Functioneel Beheerder Personeel en Salarisprocessen

Opdrachtomschrijving

Voor de Politie, op locatie PDC Rotterdam, werk je binnen een team van circa 13 FTE dat bestaat uit verschillende subteams, waaronder Uforce en Portaal. Als Functioneel Beheerder Personeel en Salarisprocessen help je de dagelijkse werkzaamheden en samenwerking binnen het team in goede banen te leiden.

Binnen het team ontbreekt momenteel een coördinerende rol. Je houdt overzicht over de werkvoorraad, schat in waar prioriteiten liggen en begeleidt de teams hierin. Je werkt samen met het huidige team, hebt regelmatig contact met de Product Owner en voert alle voorkomende werkzaamheden uit waarbij functioneel beheer nodig is. Daarbij heeft het team veel te maken met deadlines.

Daarnaast bevindt de organisatie zich in een transitie van Uforce naar SAP. De oorspronkelijk geplande start van deze transitie is uitgesteld. In deze veranderperiode richt je je op het bewaken van de dagelijkse basisprocessen, het behouden van overzicht en het ondersteunen van de teams. Je bent met regelmaat op locatie aanwezig op dinsdag en woensdag. Dit kan PDC Rotterdam, PDC Zwolle of een samenwerkingslocatie in Utrecht zijn; op de overige dagen werk je vanuit huis. Incidenteel kan worden gevraagd om een onregelmatigheidsdienst te draaien.

Gevraagd profiel

De Politie zoekt een communicatief sterke en coachende Functioneel Beheerder die op coördinerend niveau binnen een team kan opereren. Je brengt structuur in de werkvoorraad, kunt prioriteiten inschatten en begeleidt verschillende teamleden op een verbindende manier.

Je legt gemakkelijk contact met de Product Owner en werkt prettig samen met uiteenlopende subteams. Je blijft in een veranderende omgeving gericht op de continuïteit van de dagelijkse processen en weet overzicht te houden wanneer werkzaamheden onder tijdsdruk en met deadlines worden uitgevoerd.

Eisen

• Kandidaat moet ervaring hebben met Personeel / Salarisprocessen en voorzieningen als Youforce en Baufort
• Aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder, in combinatie met kennis van en ervaring met Youforce

Competenties

• Communicatief sterke
• Coachende
• Verbindende
• Coachende manier samenwerken
• Overzicht kan houden