Functioneel beheerder Powerbrowser (8-16u)

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente Maashorst werk je aan een afgebakende projectopdracht binnen het VTH-applicatielandschap. Als functioneel beheerder Powerbrowser richt je je op de doorontwikkeling van processen, de applicatieversie en de inrichting voor 2027. De opdracht vraagt om afstemming met onder meer de APV-vergunningverlener, een medewerker van VTH en de coördinator SMP.

Je actualiseert de evenementen- en horecaprocessen in Powerbrowser en richt de aanvraagprocedure voor soortenmanagementplannen (SMP) in. Ook richt je de leges voor 2027 in op basis van de vastgestelde legesverordening. Deze onderdelen worden getest en voorzien van vastgelegde test-, controle-, proces- en beheerdocumentatie.

Daarnaast bereid je de update van Powerbrowser met de vernieuwde gebruikersinterface voor, coördineer je de uitvoering en begeleid je het testen en de ingebruikname. Je maakt de gevolgen voor gebruikers inzichtelijk en stemt communicatie en instructie af. Ook breng je de technische, functionele en procesmatige gevolgen van een mogelijke ontkoppeling van Powerbrowser en het zaaksysteem in kaart. De daadwerkelijke ontkoppeling valt buiten deze opdracht; je levert hiervoor een uitvoerbaar voorbereidings- en aanpakplan op.

Het beoogde resultaat is een aantoonbaar geteste en bruikbare inrichting van Powerbrowser, inclusief actuele documentatie voor de beheerorganisatie en de audit over 2027. De opdracht heeft een indicatieve inzet van 8 tot 16 uur per week en loopt uiterlijk tot 1 maart 2027.

Gevraagd profiel

Je bent een medior of ervaren professional met ervaring in functioneel beheer en de inrichting van Powerbrowser binnen een VTH-context. Je kunt bestaande processen analyseren, wijzigingen realiseren en applicatie-updates voorbereiden, coördineren en begeleiden.

Je werkt gestructureerd en resultaatgericht. Je hebt oog voor aantoonbaar testen, heldere documentatie en een zorgvuldige overdracht aan de beheerorganisatie. Daarbij stem je effectief af met vergunningverlening, VTH en de coördinator SMP en maak je technische, functionele en procesmatige gevolgen inzichtelijk.

Eisen

• De opdrachtnemer stelt bij aanvang een aanpak en planning voor de vijf resultaten op en stemt deze af met de opdrachtgever. Daarin worden ook de prioriteiten, benodigde bijdragen vanuit de organisatie en momenten van oplevering en beoordeling vastgelegd
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkwijze en organisatie van de uitvoering binnen de overeengekomen scope, planning en geldende beveiligings- en toegangsvoorwaarden. Afstemming met de opdrachtgever, betrokken gebruikers en leveranciers vindt plaats voor zover nodig om de resultaten te realiseren. De voortgang wordt besproken aan de hand van de overeengekomen resultaten, afhankelijkheden en risico’s
• Regulier applicatiebeheer en de afhandeling van reguliere incidenten en wijzigingsverzoeken vallen buiten de opdracht. Aanpassingen en het oplossen van bevindingen die rechtstreeks nodig zijn voor de vijf afgesproken projectresultaten vallen wel binnen de scope
• De opdrachtnemer levert per resultaat de gerealiseerde inrichting of het plan op, met de bijbehorende documentatie en, waar van toepassing, testresultaten. De opdrachtgever beoordeelt de opleveringen op basis van de bij aanvang afgesproken criteria. Openstaande punten worden vastgelegd met hun gevolgen en voorgestelde afhandeling. De opdracht wordt afgerond met overdracht van de opgeleverde resultaten aan de beheerorganisatie
• De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt uiterlijk tot 1 maart 2027. De verwachte inzet bedraagt 8–16 uur per week. Partijen leggen de definitieve startdatum, planning en inzet bij de opdrachtverlening vast
• De opdracht kan in onderling overleg eerder worden afgerond wanneer de overeengekomen resultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd en de overdracht is voltooid. Een eventuele verlenging wordt uitsluitend afzonderlijk en schriftelijk overeengekomen op basis van concreet omschreven resterende projectresultaten en een bijbehorende einddatum
• Ervaring met Powerbrowser is een must!