Functioneel Beheerder

Vacature: Functioneel Beheerder AFAS HR (Payroll) — 32-36 uur | Den Haag / Hybride

Let op! Betreft een detavast constructie.

Omschrijving

Als Functioneel Beheerder AFAS HR met aandachtsgebied Payroll zorg je dat het AFAS-systeem binnen het COA veilig, stabiel en gebruiksvriendelijk functioneert.

Je vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen, ondersteunt medewerkers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde vraagstukken.

De rol omvat beheer, optimalisatie en doorontwikkeling van de AFAS-omgeving, met aandacht voor processen zoals pensioenen, jaaropgaven en werkgeversverklaringen.

Je werkt nauw samen met de salarisadministratie, IT- en HR-teams en draagt bij aan rapportages, testscripts en werkinstructies.

Daarnaast adviseer je over toekomstige ontwikkelingen en wet- en regelgeving en lever je een actieve bijdrage aan verbetering van processen binnen het AFAS HR-domein.

Kerntaken

• Eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie bij functionele vragen over AFAS Payroll.
• Ondersteunen en adviseren bij gebruik van looncomponenten en payrollprocessen.
• Opstellen van werkinstructies, testscripts en functionele rapportages; kennisoverdracht aan gebruikers.
• Beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van AFAS Payroll- en HR-omgevingen.
• Analyseren en opstellen van rapportages en overzichten ten behoeve van salarisadministratie en HR.
• Signaleren van en meedenken over veranderingen door wet- en regelgeving (bijv. loontransparantiewet).

Gevraagd profiel

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder, bij voorkeur met AFAS.
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer van AFAS, inclusief modules zoals Payroll, HRM, CRM en Workflows.
• Basiskennis van payrollprocessen en inzicht in bijbehorende brondata; aanvullende payrollkennis is een pré.
• Kennis van of bereidheid tot opleiding in BiSL of een vergelijkbaar framework.
• Ervaring met gebruikersondersteuning, training geven en documentatie opstellen.
• Ervaring met rapportages, analyses en het interpreteren van salarisadministratieve gegevens.
• Ervaring met agile werken (Scrum) is gewenst; het team werkt recent volgens Agile Scrum.
• Proactieve, positieve houding, zelfstandig probleemoplossend vermogen en sterke communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaarheid op vrijdag is een must.

Organisatie & locatie

Je komt te werken bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) binnen de afdeling Bedrijfsvoering, domein Functioneel Beheer. Standplaats: Den Haag (hybride werken mogelijk).

Eisen

• AFAS
• BISL
• CRM
• Functioneel beheerder
• HRM
• Payroll
• salarisadministratie
• Workflows