Functioneel Beheerder

Opdrachtomschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering van provincie Overijssel, binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering. Deze afdeling adviseert, controleert en faciliteert de organisatie, zodat collega’s zich kunnen richten op de provinciale opgaven. Een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening is daarbij onmisbaar voor onder meer de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw.

Als functioneel beheerder werk je samen met andere functioneel beheerders aan het beheer en de doorontwikkeling van belangrijke applicaties. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het tweedelijns-functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren. Je handelt meldingen af, richt de applicaties functioneel in volgens samen met de business vastgestelde verbetervoorstellen en ondersteunt gebruikers. Ook stel je inrichtingsdocumentatie op en leid, train en begeleid je collega’s en collega-functioneel beheerders.

Daarnaast richt je het functioneel beheer van PDFXchange verder in. De applicatie is recent in gebruik genomen, maar de beheerprocessen en gebruikersondersteuning zijn nog niet volledig ingericht. Je stelt hiervoor processen en documentatie op, waaronder gebruikershandleidingen, een kennispagina en instructievideo’s op basis van beschikbare Engelstalige documentatie. Ook denk je mee over kaders voor het gebruik van PDFXchange en andere Adobe-producten, zoals AdobePro.

Het beoogde resultaat is dat de applicaties goed blijven werken, aansluiten op de behoeften van de organisatie en voldoen aan wet- en regelgeving. Daarnaast worden de beheerprocessen, documentatie en ondersteuning rond PDFXchange verder op orde gebracht.

Gevraagd profiel

Je bent een analytische, resultaatgerichte en daadkrachtige functioneel beheerder. Je hebt ervaring met tweedelijns functioneel beheer, het functioneel inrichten en optimaliseren van applicaties en het opstellen of actualiseren van beheer- en gebruikersdocumentatie.

Je werkt samen met de business, de servicedesk, collega-functioneel beheerders en gebruikers. Je kunt gebruikers ondersteunen en collega’s opleiden, trainen en begeleiden. Daarbij werk je gestructureerd aan het inrichten van beheerprocessen en het vertalen van beschikbare informatie naar praktische ondersteuning.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van functioneel beheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met PDF-Xchange
• Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week
• Een maximum uurtarief van € 90,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en werk-werkverkeer

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met Adobe-producten
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met PDFXchange
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van applicaties in de rol van functioneel beheerder
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven

Competenties

• Oplossingsgericht
• Communicatief vaardig
• Analytisch