Hands-on administratieve ondersteunende vastgoedbeheerder

Omschrijving

Als lid van Team Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning en het plannen van klein onderhoud en ad-hoc reparaties. Je wordt het centrale aanspreekpunt voor de vastgoedbeheerders en fungeert als het spin in het web binnen het team. Je verleent opdrachten aan aannemers en onderhoudspartijen, en helpt hen met het beheren van dagelijks werk enStoringen. Met jouw organisatorische vaardigheden houd je het overzicht en zorg je voor een gestructureerde aanpak van processen. Daarnaast leg je deze processen vast in een toekomstplan, zodat jouw opvolger in VHL hier verder mee aan de slag kan.

Vereist Profiel

• Ervaring in administratieve ondersteuning binnen vastgoedbeheer of een vergelijkbare sector.
• Kennis van onderhoudsprocessen en ervaring met het samenwerken met aannemers.
• Goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte houding.
• Vermogen om overzicht te bewaren en processen efficiënt te organiseren.
• Zelfstandigheid, maar ook een teamspeler die kan functioneren binnen een hecht team.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop; in verband met cyberveiligheid mag dit niet bij VHL, er moet gebruik gemaakt worden van telefoon en laptop die de gemeente verstrekt;
• Beschikbaar per 22 september 2025 voor 4 dagen per week van 09.00 uur tot 17.00 uur (gefaseerd starten is bespreekbaar);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op met vastgoedbeheer bij een gemeente;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met vastgoed gerelateerd onderhoud (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Plannon (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Axxerion (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met O-Prognose (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen
• Teamspeler: je kent het belang van samenwerken en je bent consensus en handelt daar naar
• Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef;
• Uitmuntende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties;