Hoofd Algemene Dienst / Hoofd Coordinatie

Omschrijving van de opdracht en functie

Als Hoofd Algemene Dienst / Hoofd Coördinatie bent u verantwoordelijk voor de coördinatie en kwaliteitsborging van de logistieke en bedrijfsvoeringsdiensten binnen Marine Basis Den Helder. U fungeert als klantrol en escalatiepunt richting Paresto en FBD en draagt bij aan de totstandkoming en uitvoering van dienstverleningsovereenkomsten. U geeft leiding aan diverse bureaus en hobbyclubmedewerkers en beheert financiële en administratieve taken. U adviseert de commandant over juridische, organisatorische en logistieke kwesties en bereidt besluitvorming en rapportages voor. U werkt 24 uur per week en levert een directe bijdrage aan de operationele gereedheid en bedrijfsvoering van de basis.

Gegevens opdracht

• Functienaam: Hoofd Algemene Dienst / Hoofd Coordinatie
• Functiecategorie: Coordinatie / werkvoorbereiding
• Salarisschaal (BARD): schaal 10 — meer info: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling: MBDH (Kazerneorganisatie Marine Basis Den Helder)
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-09-2026
• Initiële einddatum: 31-08-2028; optie tot verlenging: 2 x 1 jaar t/m uiterlijk 31-08-2030
• Gewenste uren per week: 24
• Mogelijkheid tot thuiswerken: nee

Beschrijving afdeling

De werkzaamheden vinden plaats binnen de kazerneorganisatie Marine Basis Den Helder, afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. De afdeling verzorgt voorzieningen en diensten (catering, huisvesting, personele en administratieve dienstverlening, nautische en materiële ondersteuning) en ondersteunt operationele eenheden en civiele partijen bij crisisbeheersing en rampenbestrijding. De commandant MBDH is decentraal Object Vergunning Houder voor milieu en brandveiligheid; daarnaast vervult de C‑MBDH taken als decentrale werkgever (DWG) op ARBO‑gebied.

Functieomschrijving en taken

1. Klantrol en coördinatie (beheer & escalatie)
   • Bijdrage aan de LDVO en dienstverleningsovereenkomsten.
   • Aanspreekpunt op escalatieniveau richting Paresto en FBD; controle financiële afwikkeling van aanvragen.
   • Intermediair bij voedingaanvragen en verzoeken tussen locaties en eenheden; opstellen richtlijnen en prioritering.
2. Administratieve en organisatorische ondersteuning
   • Adviseren van de commandant in juridische en organisatorische zaken; toezicht op tuchtrechtproces.
   • Financiële administratie en verantwoording van hobbyclubs en saamhorigheidsbudget.
   • Opstellen en uitvoeren van controleplannen, rapportages en procesverbeteringen; voorbereiden besluitvorming.
   • Deelnemen in multi- en interdisciplinaire overlegkaders en adviseren over interne logistieke bedrijfsvoering.
3. Leidinggeven
   • Leiding aan chefs van bureau administratie, kledingservicepunt, O&O en medewerkers hobbyclubs.
   • Zorgdragen voor kwaliteit van producten en diensten en afstemming met CDC‑bedrijven.

Speelruimte

• Verantwoordelijk aan het HLD voor de kwaliteit van realisatie van producten en diensten en de bedrijfsvoering van de marinebasis.
• Werken binnen beleidskaders, AMAR, regelgeving, lokale dienstverleningsovereenkomsten en catalogi.
• Beslissingen over realisatie/herschikking van diensten, inhoud van adviezen en leidinggeven.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Kennis van bedrijfsadministratieve en boekhoudkundige richtlijnen en procedures.
• Kennis van relevante wet‑ en regelgeving, ARBO, milieu en vergunningsverplichtingen.
• Inzicht in logistieke en financieel‑administratieve systemen, CDC‑bedrijven en dienstverleningsstructuren.
• Praktische en theoretische kennis van bestuurlijke en beleidsmatige uitgangspunten binnen het logistieke beleid.
• Sterke advies- en rapportagevaardigheden, prioriteringsvermogen, klantgerichtheid en leidinggevende vaardigheden.

Contacten

• Personeel van Marinebasis Den Helder over kwaliteit van geleverde diensten.
• Management van CDC‑bedrijven voor afstemming dienstverlening.
• Defensiemedewerkers voor gegevensuitwisseling en afstemming van behoeften.
• Financiële analisten voor afstemming over financiën; P&O adviseurs en SMD‑begeleiders voor personeelszaken en begeleiding.

Gewenst profiel (vereisten)

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in logistieke en financieel‑administratieve bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie of een vergelijkbare (militaire/overheids)organisatie. Minimaal hbo‑werk- en -denkniveau met relevante opleiding in logistiek, bedrijfskundige of financiële richting. Ervaring met leidinggeven aan kleine tot middelgrote teams en met het opstellen van beleidsmatige adviezen en rapportages is vereist. Bekendheid met administratieve systemen, CDC‑dienstverleningsstructuren, ARBO‑regelgeving en vergunningen is gewenst. De kandidaat is klantgericht, besluitvaardig, communicatief vaardig en kan werken binnen beleidskaders en strikte procedures; beschikbaar voor 24 uur per week en inzetbaar op locatie Den Helder.

Eisen

• Werk- en denkniveau De kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal over een HBO werk- en denkniveau met als richting/specialisatie Algemeen of Logistiek.
• Eisen ten aanzien aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in management- en leidinggevende functies.
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring in het leidinggeven aan een middelgrote afdeling.
• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft aantoonbaar zowel kennis van rechtspositie en Sociale Zekerheid als kennis van P&O processen.
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• SAP- ervaring De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar ervaring met het ERP-sysmteem SAP en dan specifiek op het gebied van SAP Cash Management.
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 24 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 8 uur per werkdag.
• Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD) De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat: over de Nederlandse Nationaliteit beschikt; aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen; na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen; medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.

Wensen

• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van leidinggeven binnen een Defensie organisatie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over minimaal 8 jaar ervaring beschikt in een leidinggevende functie binnen een Defensie organisatie.
• Ervaring in de P&O Organisatie De aangeboden kandidaat heeft minimaal 12 jaar ervaring binnen de P&O organisatie van een Defensie organisatie.
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft in de afgelopen 25 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare kennis en ervaring opgedaan binnen de organisatie van MBDH (Marine Basis Den Helder)
• Ervaring De kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring binnen het werkgebied van Algemene Dienst of Logistieke Dienst binnen een Defensie organisatie.
• Ervaring. De kandidaat beschikt over aantoonbaar ruime ervaring binnen een functie vergelijkbaar aan het niveau van Officier binnen een Defensie organisatie.
• SAP-ervaring De kandidaat beschikt over meer ervaring dan de minimale eis. De kandidaat heeft aantoonbaar meer dan 7 jaar ervaring in het werken met het ERP-systeem SAP op het gebied van Cash Management.
• Specifieke opleiding, of training gevolgd De kandidaat heeft een of meerder van onderstaande trainingen succesvol gevolgd of het ervaring met deze onderwerpen binnen een Defensie organisatie.