HR Medewerker -Medewerker IT Resource Office

Opdrachtomschrijving

Voor Rabobank in Utrecht ga je aan de slag binnen het IT Resource Office (IT RO). In deze afdeling ondersteun je inhurende managers bij de inhuur en onboarding van externe collega’s. Je zorgt ervoor dat aanvragen, contractering en mutaties zorgvuldig worden verwerkt en dat nieuwe externe medewerkers hun werkzaamheden goed kunnen starten.

Je houdt je bezig met de administratieve verwerking van externe inhuur in de daarvoor aangewezen systemen, waaronder Workday en Fieldglass. Daarnaast regel je de benodigde faciliteiten, zoals toegang, laptops en tokens voor collega’s die op afstand inloggen. Ook bewaak je de voortgang van onboardingen, stem je af met managers, collega’s en leveranciers en verwerk je maandelijkse verlengingen of beëindigingen van externe capaciteit.

Je werkt in een team van negen collega’s waarin dagelijks prioriteiten worden afgestemd, kennis wordt gedeeld en de werkwijze verder wordt verbeterd. De opdracht wordt hybride uitgevoerd volgens het Rabobank @anywhere-principe. Het doel is dat de inhuur en onboarding van externe IT-collega’s binnen de afgesproken kaders soepel, tijdig en zorgvuldig verlopen.

Gevraagd profiel

Rabobank zoekt een dienstverlenende HR- of resourceprofessional met aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau. Je krijgt energie van mensen verder helpen, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent communicatief sterk, flexibel en stressbestendig, waardoor je ook tijdens drukte overzicht houdt en verschillende betrokkenen effectief op de hoogte houdt.

Voor deze rol is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift belangrijk. Je werkt graag samen, schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden en afstemming met managers en leveranciers en draagt actief bij aan een prettige en betrouwbare dienstverlening binnen het IT Resource Office.

Eisen

• De kandidaat mag niet als zzp’er worden ingezet
• Loondienst-midlanceconstructies zijn niet toegestaan
• De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de volledige gevraagde periode
• De kandidaat mag gedurende de exclusiviteitsperiode van vier werkdagen alleen bij Magnit - Rabobank zijn aangeboden
• De kandidaat moet beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij zowel de intake als de startdatum van het contract, en dit legitimatiebewijs ter controle kunnen overleggen
• De kandidaat moet de pre-employmentscreening vóór de start afronden