HR medewerker met AFAS kennis en ervaring

Over Duo+

Duo+ is in januari 2016 opgericht door de gemeenten Ouder‑Amstel, Diemen en Uithoorn en ondersteunt deze gemeenten op een flexibele, innovatieve manier bij bedrijfsvoering, sociaal domein en de fysieke buitenruimte.

De organisatie is informeel en klantgericht; Duo+ voelt zich eigenaar van de klantvraag en werkt op basis van gelijkwaardigheid en transparantie met de drie gemeenten samen.

Duo+ heeft circa 400 collega’s en levert diensten voor ruim 75.000 inwoners en duizenden bedrijven; de HR‑ondersteuning bedient bijna 900 medewerkers binnen de aangesloten organisaties.

De missie is waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling, waarbij continu wordt ingezet op professionalisering en het verbeteren van dienstverlening.

De werkomgeving is dynamisch en veranderend; er wordt van medewerkers verwacht dat zij meedenken, processen stroomlijnen en praktische impact hebben op hoe werk is georganiseerd.

Functieomschrijving (samenvatting)

Als HR‑medewerker zorg je voor de correcte en volledige afhandeling van in-, door‑ en uitstroom van medewerkers en ben je de schakel voor collega’s en leidinggevenden.

Je verwerkt mutaties en personeelsgegevens in AFAS (Insite & Profit) en bewaakt workflows en HR‑processen tot in detail.

Je beantwoordt vragen over HR‑regelingen en de CAO Gemeenten, signaleert fouten en knelpunten en draagt bij aan het stroomlijnen van werkwijzen.

Je werkt nauw samen met HR Business Partners, HR‑adviseurs en leidinggevenden binnen het HR‑team (circa 20 collega’s) en ondersteunt drie gemeenten plus de uitvoeringsorganisatie DUO+.

De rol is breed en dynamisch: naast uitvoerende taken denk je actief mee over verbeteringen, levert kwaliteit en houdt overzicht in een veranderende organisatie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met AFAS (Insite & Profit) en het verwerken van in/door/uitstroom.
• Goede kennis van HR‑administratie en ervaring met het bijhouden van complete personeelsdossiers.
• Kennis van HR‑regelingen en bij voorkeur ervaring met de CAO Gemeenten.
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en klantgericht; je bewaakt processen en jaagt acties actief na.
• Proactieve houding: je signaleert verbetermogelijkheden en zet kansen om in concrete acties.
• Ervaring met het werken voor meerdere klanten/organisatielagen en het schakelen tussen systemen, mensen en werkzaamheden.
• MBO+ of HBO‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar; ervaring in een gemeentelijke context is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, een teamspeler die kan samenwerken met HR Business Partners, HR‑adviseurs en leidinggevenden.
• Beschikbaarheid om in Uithoorn te werken en aandacht voor het gemeenschappelijke belang van de drie gemeenten.

Eisen

• Je herkent jezelf in één van de onderstaande profielen:
• Je hebt al ervaring in het vak:
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of HBO bijna afgerond, bij voorkeur in de richting personeels- en salarisadministratie (PO/PSA).
• En je hebt minimaal 2 jaar ervaring met AFAS (Insite & Profit) en bent vertrouwd met HR-administratieve processen.
• Je weet hoe personeelsadministratie werkt en kunt zelfstandig mutaties verwerken en bewaken.
• We zoeken echt een HR profiel dus iemand die op de HR-administratie heeft gewerkt met AFAS-kennis, zowel Profit als Insite. Je weet hoe hoe de workflows werken in AFAS en hoe mutaties worden verwerkt. Een pré is als iemand bekend is met de Gemeente CAO.
• Je werkt in Uithoorn en Diemen en zodra je bent ingewerkt is gedeeltelijk thuiswerken ook een optie!