Huisvesting Specialist

Opdrachtomschrijving

Als Huisvesting Specialist ga je aan de slag binnen Team Huisvesting van Stichting Waternet. Dit team valt, samen met Team Facilitaire Diensten, onder de Afdeling Facilitaire Zaken en is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en gebouwen op het hoofdkantoor aan de Korte Ouderkerkerdijk.

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden binnen het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), wettelijke verplichtingen en compliance-trajecten en huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie. Daarnaast werk je mee aan integrale huisvestingsprojecten, zoals renovaties, technische upgrades en herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. Deze projecten hebben verschillende stakeholders, afhankelijkheden en risico’s en worden projectmatig uitgevoerd met aandacht voor kwaliteit, planning, financiën, risico’s en stakeholdermanagement.

In deze opdracht ondersteun je projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, budgetten en projectafspraken, onderhoudt contact met aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders en vertaalt vraagstukken naar concrete acties en uitvoerbare oplossingen. Ook signaleer je knelpunten en verbetermogelijkheden, monitor je de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting.

Het beoogde resultaat is dat huisvestingsdossiers en projecten zorgvuldig, gestructureerd en servicegericht worden uitgevoerd. Je helpt collega’s, interne klanten en stakeholders door hen praktisch te ontzorgen en draagt bij aan een professionele werkwijze binnen het team.

Gevraagd profiel

Waternet zoekt een allround huisvesting specialist die zelfstandig en met eigenaarschap opereert. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken en combineert sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden met een proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding.

Je communiceert helder, werkt natuurlijk samen en blijft flexibel en stressbestendig in een dynamische organisatieomgeving. Je bent servicegericht en hands-on: je bent zichtbaar op de werkvloer, ontzorgt collega’s, verbetert processen en steekt waar nodig zelf de handen uit de mouwen. Voor deze opdracht is daarnaast een goede beheersing van Excel en PowerPoint belangrijk.

Eisen

• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality
• Ervaring met het coördineerde werkzaamheden gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality
• Ervaring met projecten gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality

Wensen

• Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie (20p)
• Opleiding gerelateerd aan Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality (20p)
• Aantoonbare ervaring met projecten gerelateerd Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality (10 p)
• In bezit van een relevante diploma’s (20p)
• Minimaal 5 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving (30p)

Competenties

• Verbinden: Je bent in staat verschillende belangen, stakeholders en disciplines met elkaar te verbinden. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers, projectteams en management en stimuleert een effectieve samenwerking
• Communicatief sterk: Je communiceert helder, proactief en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet op verschillende niveaus te schakelen
• Proactief: Je bent energiek en toont eigenaarschap in je werk. Je signaleert kansen, knelpunten en risico's in een vroeg stadium en neemt zelfstandig initiatief om deze aan te pakken. Je wacht niet af, maar zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd en resultaten worden behaald
• Oplossingsgericht: Je overziet de samenhang tussen verschillende facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Je bent in staat complexe situaties te analyseren en deze te vertalen naar praktische, haalbare en duurzame oplossingen
• Georganiseerd werken: Je werkt gestructureerd en planmatig, bewaakt voortgang, planning en afspraken en behoudt het overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en anderen mee te nemen in een projectmatige manier van werken. Deze competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld