Impactanalyse en Implementatievoorbereiding Archiefwet 2026 RHCe

Aanleiding en context

Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) ondersteunt meerdere gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant bij archiefbeheer en publieke dienstverlening.

De Archiefwet 2026 stelt nieuwe eisen aan duurzame toegankelijkheid, informatiebeheer en overdracht van overheidsinformatie.

Het RHCe zoekt tijdelijke versterking in de rol van projectleider implementatie Archiefwet 2026 om voorbereidingen en uitvoering te waarborgen.

De opdracht vereist afstemming met bestuur, gemeenten, ICT- en informatiebeheerteams en andere stakeholders in de regio.

Het einddoel is een integraal implementatiekader met impactanalyse, roadmap, advies en uitvoerbaar plan van aanpak.

Beschrijving van de opdracht

Opstellen van een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor RHCe en deelnemende gemeenten, inclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.

Ontwikkelen van een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap met fasering, prioritering, mijlpalen en governancevoorstel.

Vertalen van wettelijke vereisten naar concrete maatregelen op het vlak van processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.

Formuleren van strategische adviezen voor toekomstbestendige inrichting van toezicht, beheer, behoud en regionale informatievoorziening.

Begeleiden van draagvlak- en afstemmingsactiviteiten, voortgangsrapportages en besluitvormingsproducten richting bestuurlijke en ambtelijke gremia.

Kernactiviteiten

• Impactanalyse: organisatorisch, juridisch, financieel, procesmatig en ICT.
• Ontwerp en uitrol van implementatieroadmap en uitvoeringskader.
• Strategisch advies voor duurzame toegankelijkheid en digitale informatievoorziening.
• Stakeholdermanagement, communicatie en bestuurlijke besluitvormingsondersteuning.
• Opleveren van rapportages, adviesdocumenten en een eindrapport met prioriteiten voor vervolg.

Resultaten en deliverables

• Integrale impactanalyse Archiefwet 2026 met risico’s en aandachtspunten.
• Implementatieroadmap met fasering, prioriteiten, mijlpalen en governance.
• Overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties.
• Uitvoerbaar plan van aanpak met vervolgstappen, randvoorwaarden en benodigde besluitvorming.
• Adviesdocument voor doorontwikkeling van toezicht, beheer en regionale dienstverlening.
• Verslagen en besluitvormingsproducten ter ondersteuning van bestuurlijke en ambtelijke bespreking.
• Eindrapportage met conclusies, aanbevelingen en implementatieprioriteiten.

Vereist profiel opdrachtnemer

• HBO+ of academisch werk- en denkniveau; aantoonbare professionele schrijvers- en rapportagevaardigheid.
• Ruime ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving (bij voorkeur Nederlandse context) en digitale toegankelijkheid.
• Ervaring met implementatie- en veranderopgaven binnen de (semi-)publieke sector en complex bestuurlijk krachtenveld.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: planning, risicomanagement, deliverablesturing en kwaliteitsbewaking.
• Ervaring met ICT- en procesanalyse, en vertaling van wettelijke vereisten naar technische en organisatorische maatregelen.
• Affiniteit met gemeentelijke samenwerking en gemeenschappelijke regelingen; vaardig in stakeholdermanagement en bestuurlijke communicatie.
• Zelfstandige, proactieve werkhouding; vermogen tot het opstellen van duidelijke roadmap, beleidsadvies en besluitvormingsdocumenten.
• Nederlandse taalvaardigheid op hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Contractering verloopt via de firma Haert. - Het contract verloopt via de firma Haert. Zie https://www.haert.nl/organisaties/contractmanagement

Wensen

• Ervaring, profiel, visie en referenties - Beoordeling op: - Ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer en archivering; - Ervaring met informatiebeheer, digitale informatievoorziening en archiefwetgeving; - Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen de overheid; - Ervaring met ICT- en informatiearchitectuurvraagstukken; - Ervaring met regionale samenwerkingen en gemeenschappelijke regelingen; - Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, transitietrajecten en implementatieplannen; - Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement; - Visie op de implementatie van de Archiefwet 2026 binnen RHCe en gemeenten; - Ervaring met de archief- en informatieketen.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview.