Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Opdrachtomschrijving

Als implementatiecoördinator maak je deel uit van de programmaorganisatie van EPD Vernieuwing binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Binnen deze tijdelijke en integraal ingerichte structuur werken verschillende disciplines samen aan de technische vernieuwing, verandering en organisatiebrede adoptie van het Elektronisch Patiëntendossier (EPD).

Het programma EPD Vernieuwing is een meerjarig, groot en complex ICT- en veranderprogramma. DJI realiseert een integraal zorginformatiesysteem met bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. De aanleiding is onder meer het verlopen van contracten van de huidige EPD-systemen in 2025 en de inhoudelijke urgentie om het Elektronisch Voorschrijf Systeem te vervangen. Tegelijkertijd wordt het zorglandschap binnen DJI als geheel onder de loep genomen, passend bij de zorgopdracht en strategische prioriteiten van de organisatie.

Je coördineert de organisatieverandering van impactanalyse tot adoptie en training. Je stelt de veranderaanpak op of scherpt deze aan en voert deze uit, bepaalt veranderimpact en interventies en begeleidt de organisatieverandering. Ook ontwikkel en realiseer je het opleidingsplan, inclusief materialen en adoptiebegeleiding. Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur, projectleiders en inhoudelijke specialisten, zoals de testmanager. De voortgang van het programma leidt tot eerste ingebruikname van functionaliteiten van het Medicatiesysteem in juni 2026; volledige implementatie van het vernieuwde EPD-landschap is voorzien in het najaar van 2027.

Je presenteert de eindresultaten aan directie, management en zorgprofessionals. Daarbij werk je samen met de verschillende deelprojecten, zodat implementatie, communicatie en uitvoering in samenhang plaatsvinden. Zorgprofessionals zijn via expertgroepen nadrukkelijk bij de vernieuwing betrokken.

Gevraagd profiel

Je bent een implementatiecoördinator die organisatieverandering binnen een groot en complex ICT-programma kan coördineren. Je hebt ervaring met het uitwerken en uitvoeren van een veranderaanpak, veranderimpact en veranderinterventies, en met het begeleiden van adoptie en training.

Je werkt integraal samen met communicatieadviseurs, projectleiders en inhoudelijke specialisten. Je kunt een opleidingsplan en bijbehorende materialen realiseren en de resultaten van de verandering helder presenteren aan directie, management en zorgprofessionals.

Eisen

Minimaal 5 jaar werkervaring in organisatieverandermanagement
Minimaal 2 jaar werkervaring als verandermanager
Minimaal 2 jaar werkervaring met implementatieprojecten

Wensen

Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner) is een pré
Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties
Kennis van en werkervaring in de zorg in het algemeen en DJI in het bijzonder

Competenties

Is klantgericht, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen
Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau
Is hands-on, pragmatisch en flexibel
Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen
Plannen en organiseren (van opleidingen)
Analytisch en probleemoplossend vermogen

Implementatie Coördinator

Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)