Implementatiemanager / Projectleider AFAS (Purchase2Pay) – Zoetermeer – hybride

Vacature: Implementatiemanager / Projectleider AFAS (Purchase2Pay)

Kennisnet voert een grootschalige migratie en implementatie van Purchase2Pay-processen naar AFAS uit, met een strakke tijdsplanning en beperkte marge voor vertragingen.

De rol vraagt zowel technische affiniteit met systemen en migraties als sterke projectmanagement- en communicatieve vaardigheden om stakeholders door het traject te leiden.

Je stuurt de implementatiepartner aan, bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden en zorgt voor tijdige besluitvorming en escalatie waar nodig.

Je coördineert planning, overlegstructuren en acceptatiecriteria, bewaakt dat deliverables voldoen aan kwaliteitsnormen en dat fases pas worden afgesloten als de voorgaande fasen voldoende zijn afgerond.

Je ondersteunt interne stakeholders bij keuzes (zoals autorisaties en rollen), bereidt de organisatie voor op overdracht naar beheer en levert de benodigde documentatie, communicatie- en adoptieacties.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als implementatiemanager of projectleider bij AFAS-implementaties, bij voorkeur met Purchase2Pay-processen.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: plannen, faseren, risico- en stakeholdermanagement en besluitvoorbereiding.
• Technische en procesmatige affiniteit met ERP-/financiële systemen en ervaring met gegevensmigratie- en testtrajecten (GAT).
• Ervaring met aansturing van externe implementatiepartners en het toetsen van geleverde functionaliteit en kwaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met het opzetten van overlegstructuren, rapportages en adoptie- en communicatieplannen.
• Kennis van autorisaties, rollen en AO/IB-documentatie en ervaring met overdracht naar beheer.
• Resultaatgericht, besluitvaardig, proactief in het signaleren van risico’s en vaardig in stakeholdermanagement op verschillende niveaus (financiën, inkoop, juridische zaken, beheer).

Verwachte resultaten

• Volledig geïmplementeerd Purchase2Pay-proces in AFAS binnen de overeengekomen scope en planning.
• Door de business geaccepteerde inrichting van workflows, autorisaties en rollen.
• Afgeronde gegevensmigratie en succesvolle gebruikersacceptatietest (GAT), voor zover onderdeel van de opdracht.
• Implementatieplanning met voortgangsrapportages, plan voor overdracht naar beheer en uitgevoerde adoptieactiviteiten.
• Geactualiseerde AO/IB-documentatie en gereedheid van de organisatie voor inbeheername.

Locatie & arbeidsvorm

Standplaats: Zoetermeer — Werken hybride; Kennisnet.

Eisen

• Opleidingsniveau HBO/WO
• Aantoonbare kennis van project- en implementatiemanagement, waaronder planning, risicomanagement, kwaliteitsbewaking, stakeholdermanagement en verandermanagement.
• Aantoonbare kennis van AFAS Profit, inclusief de financiële modules, workflows, autorisaties en de inrichting van Purchase2Pay-processen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als implementatiemanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen ERP-implementatieprojecten.
• Aantoonbare ervaring als implementatiemanager of projectleider bij minimaal twee succesvol afgeronde AFAS-implementaties, waarvan ten minste één implementatie betrekking had op Purchase2Pay processen. 
• Pré:
• Ervaring met implementatieprojecten binnen een overheidsorganisatie of andere semipublieke organisatie, liefst vergelijkbaar met Kennisnet
• Ervaring met de inrichting van autorisatie- en rollenmodellen binnen AFAS.
• In het bezit van een certificering op het gebied van projectmanagement, zoals PRINCE2 Practitioner, IPMA of een gelijkwaardige certificering.
• De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing van de opdrachtgever.
• De opdrachtnemer:  
  • Bepaalt zelf de werkwijze en planning om de gestelde doelen te behalen;  
  • Levert de afgesproken deliverables binnen de gestelde termijn en kwaliteitseisen;  
  • Is verantwoordelijk voor het inschakelen van eigen middelen of derden indien nodig.