Informatie Analist

Opdrachtbeschrijving Informatie Analist Kernregistraties en gegevensdiensten

De Informatie Analist fungeert als spin in het web tussen business (o.a. product owner), regieorganisatie DI (architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en projecten) en leveranciers (informatie-analisten, product owners, software-engineers).
Hij/zij analyseert en specificeert requirements in samenwerking met business en leverancier en werkt functionele en technische detailspecificaties uit.
De rol ondersteunt de product owner en fungeert als klankbord voor de leverancier tijdens realisatie- en beheerfase, inclusief het analyseren van oorzaken van (technische) issues en het inzichtelijk maken van knelpunten.
Verantwoordelijkheden omvatten ook governance en aansturing: rapportage en verantwoording aan de projectmanager voor projectmatige zaken, inclusief goedkeuring van urenverantwoording.
Functionele contacten betreffen business-analisten en architecten van IMA, collega-afdelingen binnen DI, vertegenwoordigers van het veld en ketenpartners van DJI; zelfstandige werkorganisatie en prioritering binnen een dynamische projectomgeving zijn vereist.
De opdracht betreft ondersteuning van lopende ontwikkelingen rondom kernregistraties en hun gebruik binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Den Haag), met regelmatige afstemming en bijdrage aan refinement sessies en wijzigingsbeheer.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiebeheer, Informatica, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring als informatie-analist binnen een complexe bestuurlijke of overheidsomgeving, bij voorkeur met kernregistraties.
• Ruime ervaring met het uitwerken van requirements, functionele ontwerpen, user stories, procesmodellering (bijv. BPMN) en technische detailspecificaties.
• Ervaring met Agile werkwijzen, refinement sessies en tooling zoals Jira en Confluence is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en het vermogen om als schakel tussen business, regie en leverancier op te treden.
• Analytisch en probleemoplossend vermogen, ervaring met het analyseren van (technische) issues en het benoemen van knelpunten.
• Zelfstandig, proactief, besluitvaardig en organisatorisch sterk; kan prioriteiten stellen binnen een dynamische projectstructuur.
• Affiniteit met architectuur, informatiemanagement en functioneel beheer en ervaring met samenwerken binnen ketens en complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met data-analyse.
• Kennis en ervaring met procesbeschrijving en modellering.
• Kennis en ervaring met Agile werken (minimaal 3 jaar).
• Minimaal 5 jaar ervaring in BI en/of Data-domein.
• Ervaring met DAMA.
• Kennis en ervaring met schrijven van functionele en technische specificaties (minimaal 5 jaar).

Wensen

• Kennis van en praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse-activiteiten.
• Kennis van het Justitie- en DJI-domein en gerelateerde ketenprocessen.
• Vermogen om complexe situaties te overzien en inzichtelijk te maken.
• Kan omgaan met weerstand.
• Is in staat klant en leverancier bij elkaar te brengen.
• Kan zelfstandig werken binnen projectplanning en professioneel omgaan met werkplanning.
• Kan tijdig rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij de Rijksoverheid.

Competenties

• Inspirerend en stimulerend, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen.
• Gevoel voor werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en cultuur.
• Klantgericht, pragmatisch en flexibel.
• Analytisch sterk, doorzetter, structureert en vertaalt naar werkbare en gedragen oplossingen; oog voor proces en procedure.
• Resultaatgericht en vasthoudend.
• In staat afspraken op te zetten en uit te werken zodat doelstellingen en resultaten worden bereikt.
• Kan gedachten helder en begrijpelijk communiceren en formuleren.
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden.