Informatie analist/manager

Functieomschrijving

Wij zoeken een Informatiemanager / Informatieanalist met focus op applicaties voor opname en beheer van fysieke en digitale archieven.
De opdracht richt zich op werkzaamheden voortvloeiend uit de implementatie van de nieuwe Archiefwet binnen de bestaande systemen.
Je ontwikkelt een nieuw register van selectiecriteria (op basis van een reeds opgesteld datamodel) en werkt bijbehorende businessprocessen uit.
Je vertaalt deze processen naar functionele user stories in afstemming met stakeholders, en realiseert een uitbreiding van de openbaarheidsrubricering binnen het e-depot.
Je fungeert als verbindende schakel tussen leveranciers, stakeholders, Product Owner en het Development Team en werkt primair via user stories die door het Scrumteam worden opgepakt.
Tijdelijke vervanging vanaf 1 juni (zwangerschapsverlof), met prioriteit voor de invoering van de Archiefwet per 1 januari 2027; breed inzetbaar op aanvullende informatievraagstukken.

Vereist profiel

• Aantoonbare kennis en ervaring met informatieanalyse, informatiemanagement en business analyse (vermelding in CV verplicht).
• Ervaring met het ontwerpen en implementeren van datamodellen, registraties en het uitwerken van businessprocessen naar user stories.
• Aantoonbare ervaring met archiefapplicaties/e-depot en openbaarheidsrubricering is een sterke pré.
• Sterk in plannen en organiseren; neemt regie op binnenkomende verzoeken en coördineert het proces van analyse tot implementatie.
• Assertief, flexibel en teamgericht; kan werkzaamheden in overleg verdelen en fungeert als verbindende factor tussen verschillende partijen.
• Ervaring met Agile/Scrum-methodiek en samenwerken met Product Owner en Development Team.
• Beschikbaarheid vanaf 1 juni en bereidheid om tijdelijk bij het Nationaal Archief in Den Haag te werken.

Eisen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met:Informatieanalyse
• Informatiemanagement
• Business Analyse

Competenties

• Affiniteit met informatiesystemen en het kunnen werken binnen een complex informatielandschap
• Aantoonbare ervaring met informatieanalyse en het vertalen van gebruikerswensen naar user stories of andere gestructureerde werkvormen
• Durf en initiatief om problemen op te pakken en opvolging te organiseren over organisatiegrenzen heen
• Ervaring met Agile/Scrum en het gestructureerd vastleggen van wijzigingen en documentatie (bijv. in Jira/Confluence)
• Sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden