Informatieadviseur Infraprojecten en Energie

Opdrachtomschrijving

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) bij het informatiemanagement van projecten.

Doel is informatie zo effectief mogelijk te verwerken volgens regelgeving en teamwensen, en zo efficiënt mogelijk door heldere werkafspraken en processen.

De adviseur draagt actief bij aan de uitvoering van informatiebeheer: controleren en vormgeven van digitale dossiers, fungeren als eerste aanspreekpunt en verstrekken van informatie over technologie, beveiliging en beheer.

Daarnaast brengt de adviseur (nieuwe) informatiebehoeften in kaart, adviseert over verbeteringen in IT en informatiebeheer en vertaalt beleidsdocumentatie naar praktische, project- en teamspecifieke werkwijzen.

Belangrijke taken zijn het trainen en motiveren van medewerkers, het opstellen van afdelingsspecifieke werkafspraken binnen het informatiebeheerplan en het op de hoogte houden van manager ICT/IV en projectleider informatiebeheer.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met informatiemanagement en informatiebeheer binnen projecten, bij voorkeur in infrastructuur of energiesector.
• Kennis van document- en recordsmanagementsystemen, informatiebeveiliging, en gangbare IT-oplossingen voor dossierbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden: kunnen adviseren, trainen (on-the-job en klassikaal) en werken als vraagbaak voor teams en managers.
• Vaardigheid in het vertalen van beleidskaders naar praktische werkafspraken en het begeleiden van implementatie in projecten.
• Samenwerkingsgericht, met ervaring in afstemming met functioneel beheerders, ICT/IV en andere informatieadviseurs; proactieve houding en bestuurlijke sensitiviteit.
• Analytisch vermogen om informatiebehoeften te inventariseren en passende oplossingen te ontwerpen en te realiseren.
• Woon- of werkplek in of rondom Amsterdam (Entrada, Duivendrecht) is een pré; uitstekend Nederlands in woord en geschrift.

Eisen

• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector; Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.

Wensen

• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat 3 jaar heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij de projectmanagementmethodes: IPM, Prince2 of AgilePM Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Ervaring De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Competenties

• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Samenwerken Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Initiatief Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht Gevorderd niveau