Informatieadviseur / Projectondersteuner

PGB2.0 — Samenvatting

PGB2.0 is een traject binnen iRealisatie gericht op de verbetering van de PGB-keten en het ondersteunen van budgethouders in hun regierol.

Je werkt bij PGB2.0 Onderhoud Organisatie (POO), met afdelingen Ontwikkeling en Beheer, binnen een team van circa 100 collega’s.

Het systeem bestaat uit een zorgdomein (portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers) en een financieel domein, gekoppeld via interfaces met administratieve systemen van de SVB.

Het PGB2.0 Portaal faciliteert ongeveer 300.000 zorgbehoevenden in Nederland bij het organiseren van hun zorg en is maatschappelijk relevant en dynamisch van aard.

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner maak je deel uit van het MT POO, ondersteun je de manager POO en vorm je samen met collega’s het PMO, met focus op agendabeheer, notuleren, informatiestromen en coördinatie van acties.

De opdracht vraagt zelfstandig handelen, organisatievermogen, proactiviteit en het vermogen om effectief te schakelen tussen stakeholders binnen IT-omgeving en bestuurlijke context (Ministerie VWS, Den Haag).

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau; minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning, PMO of vergelijkbare functie (bij voorkeur binnen IT of overheidsorganisaties).
• Ervaring met agendabeheer, notuleren, opstellen en bewaken van besluiten- en actielijsten en het organiseren van (beleids)vergaderingen.
• Sterke organisatorische vaardigheden: je brengt rust, creëert overzicht en kunt prioriteiten zelfstandig stellen en bewaken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; ervaren in stakeholdermanagement en gastontvangst.
• Affiniteit met IT en inzicht in IT-service- en beheerprocessen (bij voorkeur bekend met softwareontwikkeling en koppelvlakken tussen domeinen).
• Proactieve, resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding; je functioneert als spin in het web en kunt snel schakelen tussen onderwerpen en teams.
• Ervaring met het beheren van informatiestromen, contactendatabases en facilitaire/ sociale afdelingstaken is een pré.
• Vertrouwelijkheid, integriteit en stressbestendigheid; je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar voor werkzaamheden op locatie in Den Haag.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in rol in een soortgelijke functie binnen het ICT-werkveld, waarbij aantoonbare ervaring in informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten in het CV moet worden aangetoond.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld, waarbij aantoonbare ervaring met het managen van interne en externe belangen in het CV moet worden aangetoond.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van de digitaliseringstrajecten
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft binnen gecombineerde IT omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek bestuurlijke context.
• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met tools zoals Jira/Confluence/Topdesk
• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft in verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).