Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Korte projectbeschrijving

De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een allround informatieanalist ter voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw zaaksysteem.

Doel is het documenteren van huidige gebruikersprocessen in het zaaksysteem, opstellen van functionele en niet-functionele requirements (PvE) en procestekeningen voor de aanbesteding, met oog voor Archiefwet, AVG en Woo.

Het werk sluit aan op een lopend programma voor een toekomstbestendig integraal onderzoekssysteem; koppelingen met eDepot, DWH en andere gegevensbronnen zijn cruciaal.

Belangrijke uitgangspunten zijn Archivering-by-design, Woo-by-design en Privacy/Data/Security-by-design; je werkt vanuit bestaand advies- en architectuurplan en transitie-roadmap.

Je opereert in een klein projectteam (projectleider, solution architect, informatie- & data-analist en FB/IV specialisten), locatie Den Haag, met twee productfases en een korte opleveringshorizon voor fase 1.

Vereist profiel (verplicht)

• Opleidingsniveau: WO/TU werk- en denkniveau bij voorkeur richting Business Information Management, informatieanalyse of IT.
• Ervaring: minimaal 5 jaar met in kaart brengen van informatiestromen en het uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
• Interviewvaardigheden: minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, kort en bondig rapporteren, adviseren en verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode & tooling, TOGAF).
• Aanbestedingen & requirements: minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van PvE en requirements voor projecten en Europese aanbestedingen; ervaring met het maken van procestekeningen is vereist.
• ICT-ervaring: minimaal 4 jaar werkervaring met applicaties en kennis van geldende ICT-kaders bij de rijksoverheid.
• Wet- en regelgeving: aantoonbare kennis van de Archiefwet (dossier- en archiefsystemen) en basiskennis van AVG-toepassing in praktijkgerichte vraagstukken.
• Methodieken: basiskennis van BiSL en ervaring met één of meer methodes zoals Lean, Agile, Prince2 of ITIL.
• Samenwerking: ervaringen in kleine teams, flexibel inzetbaar en in staat tijdelijk rollen van collega’s over te nemen.
• Taal: uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen / pré’s

• Affiniteit of kennis van kennismanagement, linked-data en low-code platforms (bijv. voor procesmodellering).
• Ervaring met verschillende zaak- of documentsystemen en met gegevenskoppelingen (bijv. DWH, eDepot).
• Ervaring met migraties van data van oud naar nieuw systeem, bij voorkeur in case-/zaaksystemen.
• Kennis van DUTO/MDTO of vergelijkbare methodes en ervaring met modelleren in Bizdesign (deel van fase 1; korte opleiding gepland vóór eind september).

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatie analyse.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren van soortgelijke producten zoals in de opdracht beschreven
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet en beperkter de AVG).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen, BI, DWH en onderzoekssystemen, in relatie tot maken van producten t.b.v. (Europese) aanbestedingen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Analytisch sterk
• Pragmatisch, proactief en oplossing gericht
• Resultaatgericht en klantgericht
• Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken
• Communicatief sterk en ondernemend
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Sociaal en sensitief in omgang