Informatieanalist

Opdrachtomschrijving

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) bereidt de vervanging van de huidige VTH-oplossing RX Mission voor. Als informatieanalist onderzoek je de aanwezige informatie, de kwaliteit daarvan en de maatregelen die nodig zijn voor een beheerste overgang naar een nieuwe informatievoorziening. De opdracht omvat tien jaar historie aan onder meer zaken, objecten, locaties, activiteiten, correspondentiegegevens, relatie- en contactgegevens en bijbehorende gestructureerde en ongestructureerde informatie.

Je brengt de inhoud, structuur, volumes, ouderdom, statussen, metadata, onderlinge relaties en gekoppelde opslaglocaties van RX Mission in beeld. Ook onderzoek je de datakwaliteit, informatiebeheerknelpunten en de vraag welke historische informatie nodig blijft voor toekomstige werkzaamheden. In afstemming met informatiebeheer werk je uit welke informatie voor bewaring, vernietiging, migratie of andere vormen van beschikbaarstelling in aanmerking komt.

Je werkt realistische migratiescenario’s uit en adviseert per informatiecategorie over de benodigde voorbereiding, zoals opschonen, verrijken of transformeren. De bevindingen vertaal je naar een broninventarisatie, rapportage over datakwaliteit en informatiebeheer, een selectie- en bestemmingsmatrix, een scenario- en besluitvormingsadvies, een opschonings- en voorbereidingsplan en een overdrachtsdossier voor de migratiefase. De resultaten zijn herleidbaar tot de brongegevens en leggen ook aannames, onzekerheden en beslispunten vast.

Je werkt onder aansturing van de projectmanager samen met team DIA, informatiebeheer, functioneel beheer, proceseigenaren, vakspecialisten en technische dataspecialisten. De opdracht richt zich op analyse, advisering en voorbereiding; daadwerkelijke opschoning, vernietiging, archivering en technische migratie vallen buiten de opdracht.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren informatieanalist die complexe informatievoorzieningen en databestanden gestructureerd kan onderzoeken en vertalen naar onderbouwde adviezen. Je hebt ervaring met informatie- en datakwaliteit, informatiebeheer, selectievraagstukken en het uitwerken van migratiescenario’s. Je werkt zorgvuldig, maakt analyses herleidbaar en legt aannames, onzekerheden en afhankelijkheden expliciet vast.

Je bent in staat om zelfstandig onderzoek uit te voeren en tegelijkertijd effectief af te stemmen met verschillende inhoudelijke, beheersmatige en technische betrokkenen. Je weet bevindingen te vertalen naar concrete voorbereidingsacties, kwaliteitscontroles en randvoorwaarden voor een latere migratie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als informatieanalist, data-analist
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatieanalyse en/of datakwaliteitsanalyse
• Aantoonbare werkervaring tijdens één opdracht met het uitvoeren van een broninventarisatie en datakwaliteitsanalyse ter voorbereiding van een gegevensmigratie
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig analyseren van gestructureerde datasets en het uitvoeren van datakwaliteitscontroles met SQL, Power Query of vergelijkbare analysemiddelen, opgedaan binnen minimaal één opdracht

Wensen

• De kandidaat levert in maximaal twee A4 de beoogde aanpak aan voor de opdracht, met aandacht voor de uitvoering van de broninventarisatie en kwaliteitsanalyse en de vertaling daarvan naar een uitvoerbaar voorbereidingsplan en scenarioafweging voor de migratie
• Aantoonbare werkervaring met gezamenlijk onderzoeken en duiden van gestructureerde gegevens, documenten, metadata en relaties, waarbij in samenwerking is gekomen tot onderbouwde migratiekeuzes en bruikbare resultaten zijn opgeleverd
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met informatiebeheerders om bestaande gegevens en dossiers te analyseren
• Aantoonbare werkervaring met zaakgerichte en/of objectgerichte informatievoorziening bij een veiligheidsregio, gemeente of omgevingsdienst

Competenties

• Analytisch vermogen: doorgrondt complexe informatiestructuren en legt verbanden
• Gestructureerd en nauwkeurig werken: onderscheidt hoofd- en bijzaken en legt analyseresultaten eenduidig, consistent en herleidbaar vast
• Communicatieve vaardigheid: is in staat om het resultaat van de analyse en bijbehorende keuzes op een eenduidige wijze over te brengen aan belanghebbenden
• Samenwerkingsgericht: zoekt nadrukkelijk de samenwerking om te zorgen dat resultaten en adviezen aansluiten bij de verschillende belangen en verhoudingen
• Organisatiesensitief: is rolbewust in een projectmatige werkwijze en houdt rekening met de gevolgen van de werkzaamheden voor de organisatie
• Resultaatgerichtheid: maakt analyses concreet en helpt de organisatie om prioriteiten te stellen, keuzes te maken en tot uitvoerbare oplossingen te komen