Informatiebeheerder (27/7/

Functieomschrijving

Je werkt binnen de afdeling Informatiebeheer aan een inhaalslag voor het vormgeven en ordenen van zowel analoge als digitale dossiers.

Je ondersteunt collega-informatiebeheerders bij reguliere taken zoals het beantwoorden van zoekvragen en het uitvoeren van controles.

Je beschrijft en bereidt archiefdelen voor ter overdracht en zorgt voor correcte classificatie en metadata.

Je draagt bij aan het doel van duurzame toegankelijkheid van informatie: vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar.

Je komt te werken in een team van circa 25 collega’s binnen de directie Informatie en Services, waar samenwerken, open communicatie en plezier belangrijk zijn.

Vereist profiel

• Afgeronde opleiding op MBO of HBO-niveau, bij voorkeur richting archief- of informatiemanagement, documentair of vergelijkbaar.
• Ervaring met informatie- of archiefbeheer, zowel analoog als digitaal; bekendheid met DMS/archiefsystemen is een pre.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, oog voor metadata en kwaliteitscontroles.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; je kunt zoekvragen helder beantwoorden.
• Teamspeler: je ondersteunt collega’s en draagt bij aan een open en constructieve werksfeer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, AVG) is gewenst.
• Bereidheid om praktisch te werken met fysieke dossiers en archiefmateriaal wanneer nodig.

Eisen

• Vereisten
• MBO 4 werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met dossiervorming. Dus: kennis archiefbeheer en kennis van toepassing selectielijst voor bewaren/vernietigen.
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Digitale vaardigheden; zoals outlook, officepakket, DMS en zaaksysteem