Informatiebeheerder -Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)

Functie: Informatiebeheerder - Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)

Als Informatiebeheerder zorg je voor een toekomstbestendig, betrouwbaar en toegankelijk document- en informatiebeheer binnen het PSM, dat verantwoordelijk is voor grootschalige programma’s in Eindhoven.

Je richt digitale archieven in en beheert deze (o.a. SharePoint/Teams), bewaakt versiebeheer, autorisaties en structuur en zorgt voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.

Je waarborgt kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie, signaleert risico’s en verbetervoorstellen en draagt actief bij aan de professionalisering van informatiemanagement en processen.

Als eerste aanspreekpunt ondersteun en train je collega’s, geef je advies, analyseer je problemen en stuur je bij waar nodig om besluitvorming, uitvoering en verantwoording te ondersteunen.

Je werkt samen binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) in een multidisciplinair beheerteam en levert een cruciale bijdrage aan projecten met een lange termijn investeringsopgave voor de stad.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring of sterke affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering; aantoonbare ervaring met digitale documentmanagementsystemen (bijv. SharePoint, Teams).
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit snel te leren en toe te passen.
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheids- of programmaomgeving.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkhouding met oog voor kwaliteit en detail; sterk analytisch vermogen om knelpunten en verbeterkansen te signaleren.
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en communiceren; ervaring met het trainen en begeleiden van collega’s bij veranderingstrajecten.
• Proactieve, oplossingsgerichte houding en adviserende instelling richting projectteams en stakeholders.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren;
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen;
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Max. 2 kandidaten aanbieden per leverancier;
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering;
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren;
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen;
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext;