Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren.

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Raalte werk je binnen de samenwerking met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe (DOWR) aan de implementatie van het digitaal dienstverleningsplatform Podium D. De opdracht richt zich op de componenten D-zaak en D-formulieren. Je zorgt voor de inrichting van zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) en voor het ontwerpen en implementeren van digitale formulieren die aansluiten op gemeentelijke werkprocessen en geldende richtlijnen.

Je bouwt voort op eerder uitgevoerd ontwerpwerk binnen DOWR en werkt met vooraf geselecteerde zaaktypen en formulieren. Je analyseert processen en informatiebehoeften en stemt de uitwerking af met proceseigenaren, gebruikers, functioneel beheer, Informatiebeheer en DOWR-collega’s. Daarbij werk je zaaktypen uit met resultaten, metadata en bewaartermijnen conform de geldende kaders, waaronder de vereisten uit de nieuwe Archiefwet en selectielijsten.

Daarnaast leg je lokale keuzes en beheerafspraken vast, bereid je de overdracht voor en begeleid je acceptatie en implementatie. Voor digitale formulieren inventariseer je de eisen, maak je functionele ontwerpen, voer je acceptatietesten uit en documenteer je bevindingen. Het resultaat bestaat uit een gedocumenteerd overzicht van bestaande, gewijzigde en nieuwe zaaktypen, functionele ontwerpen en testdocumentatie voor formulieren en duidelijke overdrachtsdocumenten voor functioneel beheer en beheerders. De opdracht duurt 26 weken, met gemiddeld 16 uur inzet per week.

Gevraagd profiel

Je bent een informatiebeheerder die zelfstandig analyse- en ontwerpwerk uitvoert rond zaaktypen en digitale formulieren. Je kunt gemeentelijke processen en informatiebehoeften vertalen naar een inrichting in VIND-IM en naar functionele ontwerpen voor formulieren. Je werkt zorgvuldig binnen geldende richtlijnen voor archivering en selectie en zorgt dat keuzes, beheerafspraken, testbevindingen en overdracht helder worden vastgelegd.

Je werkt uitvoeringsgericht en in nauwe samenwerking met proceseigenaren, gebruikers, functioneel beheer, Informatiebeheer en collega’s binnen DOWR. Je begeleidt de acceptatie- en implementatiefase en zorgt ervoor dat de opgeleverde zaaktypen en formulieren begrijpelijk, gedocumenteerd en gereed zijn voor verdere inrichting, productieplaatsing en beheer.

Eisen

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in de rol van zaakinrichter of informatiebeheerder met het inrichten van zaaktypen en/of implementatie van zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met I-Navigator (VIND-IM) en het inrichten van zaaktypen in de afgelopen 5 jaar

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van zaakinrichter of vergelijkbare rol met concrete opdrachten omtrent inrichting van zaaktypen en/of implementatie van zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, testen en implementeren van digitale formulieren, inclusief het uitvoeren van acceptatietesten, in minimaal 1 opdracht in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring in het faciliteren van besluitvorming en het afstemmen van ontwerpkeuzes met proceseigenaren, functioneel beheer en samenwerkingspartners
• Uurtarief maximaal €95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en parkeerkosten

Competenties

• Communicatie
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid
• Samenwerken
• Nauwkeurigheid