Informatiemanager technisch documenten Asset Management

In het kort

Je bouwt mee aan de uitrol van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS) voor beheerdossiers van bruggen, tunnels, sluizen en overige assets.
Je zorgt voor betrouwbare, actuele en wettelijk conforme opslag van digitale documenten, wat direct bijdraagt aan een veilige, leefbare en bereikbare stad.
Je fungeert als schakel tussen techniek en de werkvloer binnen het PIM‑AM scrumteam en werkt nauw samen met adviseurs, Product Owners en asset‑teams.
Je leidt de migratie van het huidige BMI‑DMS naar het nieuwe tDMS: inventariseren, opschonen, converteren en implementeren, inclusief het inregelen van metadata en autorisaties.
Je bewaakt naleving van Archiefwet en AVG, stelt werkafspraken en gebruikersinstructies op en realiseert een toepasbaar metadatamodel conform TMLO/MDTO.

Vereist profiel

Wij zoeken een praktische en communicatief vaardige informatiemanager die zowel de technische kant als de beheerpraktijk begrijpt en kan verbinden. Belangrijkste eisen:

• Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen en migratietrajecten (DMS-implementatie, conversie en opschoning).
• Kennis van en ervaring met Archiefwetgeving, AVG en gemeentelijke informatie- en archiefstandaarden.
• Ervaring met metadata-modellen en standaarden (bij voorkeur TMLO/MDTO) en het praktisch toepassen daarvan.
• Sterke communicatieve vaardigheden: vertaalt gebruikersbehoeften naar technische eisen en maakt heldere gebruikersinstructies.
• Ervaring met procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer en het opstellen van werkafspraken binnen complex stakeholderveld.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire/scrumteams en het aansturen of coördineren van migratieprojecten.
• Proactieve, resultaatgerichte houding en vermogen om zowel strategisch te denken als praktisch te handelen.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als Informatiemanager of in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het fysieke domein (assetmanagement, bouw, beheer openbare ruimte, infrastructuur of civiel).
• Aantoonbare ervaring met DMS-oplossingen (zoals SharePoint, Alfresco, OpenText of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten.
• Kennis van en ervaring met metadata-standaarden zoals TMLO/MDTO.

Wensen

• Ervaring met werken binnen gemeentelijke kaders, zoals Archiefwet, Omgevingswet en AVG.
• Ervaring met archivering, zoals bewaartermijnen, vernietigen en overbrengen.
• Kennis van gemeentelijke processen en structuren bij binnen- en buitenruimte assetmanagement, beheer openbare ruimte of vastgoed.
• Affiniteit met verandermanagement en het begeleiden van organisatieveranderingen.
• Ervaring met werken in een agile omgeving.

Competenties

• Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstukken uitsplitsen en logische verbanden leggen.
• Mondelinge vaardigheid: Communicatief vaardig en in staat kennis over te dragen aan collega’s.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en vasthouden tot het doel is bereikt.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaat, sfeer en relaties binnen het team.
• Kwaliteitsgerichtheid: Nauwkeurig en gestructureerd werken met data en systemen; hoge kwaliteitsnormen hanteren en continu verbeteren.
• Flexibel gedrag: Kunnen schakelen tussen strategisch en operationeel niveau; gedragsstijl en invalshoek aanpassen om doelen te bereiken.