Informatiespecialist

Functieomschrijving

Als informatiespecialist bij DUO speel je een cruciale rol in het verbeteren van de informatiehuishouding. Je werkt hands-on samen met verschillende afdelingen om documentaire informatie en archiefproducten toegankelijk te maken. Binnen het programmateam informatiehuishouding (IHH) ben je verantwoordelijk voor het ordenen, ontsluiten en afhandelen van digitale zaken, inclusief het controleren van archiveringsprocessen. Je signaleert ook problemen bij de aanlevering van informatie en biedt advies op basis van je ervaring. Je bent betrokken in zowel pilotprojecten als het inwerken van nieuwe collega's, wat bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de IHH binnen DUO.

Gezocht profiel

Wij zijn op zoek naar een informatiespecialist met ervaring in informatiebeheer, die in staat is om zowel praktisch als strategisch bij te dragen aan de verbetering van de IHH. Je hebt een proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en bent een teamspeler. Kennis van digitale archiveringssystemen zoals Teams en SharePoint is een pré. Flexibiliteit en het vermogen om snel te leren zijn belangrijk, aangezien je betrokken bent bij pilots en de ontwikkeling van collega’s. Een relevante opleiding en ervaring binnen een onderwijs- of overheidscontext zijn gewenste kwalificaties.

Eisen

• afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde archivistiek
• actuele kennis van de archiefwet
• Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties (1 jaar)
• Minimaal afgeronde HBO opleiding

Wensen

• kennis van werken binnen overheidsorganisaties
• kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
• affiniteit met privacy en informatiebeveiliging

Competenties

• communicatief sterk
• ervaring in presenteren
• verbinder