Inhuur Contractmanager ICT

Opdrachtomschrijving

Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een medior contractmanager ICT voor de centrale ICT-contractportefeuille. Door de centralisatie van ICT-contracten groeit deze portefeuille, terwijl de eisen rond leveranciersbeheersing, informatiebeveiliging, privacy en compliance, waaronder NIS2 en BIO, toenemen. Je werkt binnen het contractmanagement en schakelt tussen operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement.

Je beheert zelfstandig een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille binnen de afgesproken kaders. Daarbij bewaak je leveranciersprestaties en contractuele afspraken, bereid je contract- en leveranciersgesprekken voor en analyseer je rapportages. Ook begeleid je contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda en adviseer je contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten en bundeling of pakketvorming.

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij contractbeheer en contractadministratie. Je controleert offertes en facturen, bewaakt termijnen en houdt contractdossiers en de administratie actueel. Je springt bij over de grenzen van de rollen heen, maar neemt de reguliere contractadministratie niet structureel over. Ook draag je bij aan de verdere ontwikkeling van Third Party Risk Management en aan het vertalen van NIS2 en BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers. Het beoogde resultaat is een beheerste en actuele ICT-contractportefeuille, aantoonbare dossiervorming en een volgende stap in risicogestuurd contract- en leveranciersmanagement.

Gevraagd profiel

Je bent een medior contractmanager ICT die zelfstandig werkt binnen duidelijke kaders en gemakkelijk schakelt tussen operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement. Je bent analytisch in het beoordelen van rapportages, contractafspraken en leveranciersrisico’s en weet bevindingen te vertalen naar concrete acties en verbeterpunten.

Je werkt samen met de senior contractmanager, contractbeheerders, operationele contractuitvoerders, CCA en andere deskundigen. Je bent in staat om contractuele en leveranciersrisico’s zorgvuldig te signaleren, te bespreken en vast te leggen en levert vanuit contractmanagement een inhoudelijke bijdrage aan inkoop- en aanbestedingstrajecten, TPRM, NIS2 en BIO.

Eisen

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager in de afgelopen 5 jaar in een ICT-omgeving
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het bewaken van SLA's/KPI's en het voeren van leveranciersgesprekken
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• De kandidaat betreft geen zzp'er

Wensen

• Ervaring met ICT- contractmanagement binnen een (semi-)overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda, bij voorkeur onder ARBIT/AWBIT
• Kennis van en ervaring met NIS2, BIO, TPRM en/of leveranciersrisicomanagemen
• Ervaring met contractbeheer en contractadministratie (bijv. PROSA, TOPdesk, dossiervorming) in de afgelopen
• Prijs- Kwaliteitsverhouding
• Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV. Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige status
• Uitgenodigd voor een matchgesprek of
• Niet uitgenodigd. In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3: Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer

Competenties

• Analytisch vermogen
• Accuratesse
• Samenwerkingsvermogen
• Zelfstandigheid