Inhuurregisseur

Functieomschrijving

Als Inhuurregisseur bij de gemeente Utrecht ben je de spil in het proces van externe inhuur: van aanvraag tot de daadwerkelijke start van de externe professional.

Je voert intakegesprekken met inhurende managers, adviseert over inhuurconstructies en wet- en regelgeving (zoals de Wet DBA) en zorgt voor een heldere en volledige uitvraag richting de intermediair.

Je bewaakt doorlooptijden en deadlines, onderhoudt de samenwerking met leveranciers en zelfstandig professionals en draagt bij aan een professionele samenwerking tussen gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.

Je ondersteunt de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) en benut dit systeem correct voor registratie en rapportage.

Je werkt in de Inhuurdesk binnen het Recruitmentteam Mens & Organisatie, samen met collega-inhuurregisseurs en een dataspecialist, in een team dat volop professionaliseert en ontwikkelt.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur, bij voorkeur binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of als adviseur/consultant bij een MSP/intermediair.
• Goede kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving (waaronder Wet DBA).
• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen en goede digitale vaardigheden.
• Sterke stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden richting leidinggevenden; communicatief sterk, proactief, analytisch, gestructureerd en resultaatgericht.
• Stressbestendig, organisatiesensitief, klantgericht en nieuwsgierig om door te vragen tot de kern van het vraagstuk helder is.
• Beschikbaarheid: op zeer korte termijn, uiterlijk per 18 augustus; gesprekken vinden plaats op 31 juli of mogelijk 3 augustus.
• Contractuele en procedurele vereisten: CV in het Nederlands als PDF, pre-employmentscreening afgerond voordat een kandidaat mag starten, en geldige legitimatie (paspoort of ID-kaart) bij intake en op de startdatum.
• Let op: kandidaten mogen niet in de afgelopen twee jaar in loondienst bij de gemeente Utrecht zijn geweest. Als een kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe voor de gemeente heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en periode.
• Schaal en arbeidsvoorwaarden: aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten); leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende wet- en regelgeving en de Gemeenten cao.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur.
• Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant.
• Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden.
• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Je bent op zeer korte termijn beschikbaar, uiterlijk per 18 augustus.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant.
• Bij voorkeur minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Idealiter minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur.
• Het is een pre als je ervaring hebt met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen.