Inhuurspecialist

Beschrijving

De Resourcedesk van ICTU is het centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe professionals en fungeert als brug tussen inhurende managers, projectsecretarissen en brokers.

Door groei van aanvragen, complexere vraagstukken en nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wet DBA en CAO Detachering) ontwikkelt de Resourcedesk zich van administratief loket naar professioneel adviescentrum.

Na de zomer wordt een Serviceplein ingericht waarin de Resourcedesk vanuit een centrale plek ondersteunt bij het inhuurproces en actief adviseert over passende inhuuroplossingen, risico’s en marktontwikkelingen.

Belangrijke kerntaken zijn advisering over Wet DBA, inschaling van te detacheren professionals, uniformering en borging van werkprocessen en het delen van kennis via workshops en kennissessies.

De functie vereist scherp toezicht op rechtmatigheid, doorlooptijden en kwaliteit, proactieve verbetering van processen en nauwe afstemming met Juridische Zaken, HR en Contractmanagement.

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM of gelijkwaardig (moet blijken uit het CV).
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of gelijkwaardige inhuurdesk binnen de (semi)overheid (moet blijken uit het CV).
• Vakinhoudelijke kennis: aantoonbare, diepgaande en actuele kennis van de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen (bewijs in CV; toetsbaar in gesprek).
• Beschikbaarheid: harde eis om ten minste 3 dagen per week op kantoor in Den Haag aanwezig te zijn.
• Competenties: sterk klantgericht, organisatiesensitief, analytisch vermogen, flexibel en accuraat werken.
• Functie-invulling: senior, klantgerichte inhuurspecialist voor 12 maanden, die inhurende managers adviseert, processen uniformiseert en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de Resourcedesk.
• Toetsing: ervaring en adviesvaardigheden kunnen worden getoetst aan de hand van CV, motivatie en casus tijdens een gesprek.

Eisen

• Eis 1 De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM of gelijkwaardig. Dit moet blijken uit het CV.
• Eis 2 De kandidaat beschikt minimaal over 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of een hiermee gelijkwaardige inhuurdesk binnen de (semi)overheid. Dit moet blijken uit het CV.
• Eis 3 De kandidaat beschikt over aantoonbare, diepgaande- en actuele kennis van, en ervaring met, de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen. Dit moet blijken uit het CV en kan getoetst worden in een gesprek.
• Eis 4 In verband met zichtbaarheid is het een harde eis om 3 dagen per week op kantoor in Den Haag te zijn.

Wensen

• Wens 1: Adviesvaardigheden en overtuigingskracht
• De kandidaat beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden en overtuigingskracht en treedt op als stevige gesprekspartner bij het begeleiden en adviseren van inhurende managers binnen inhuurprocessen. De kandidaat is in staat complexe vraagstukken te duiden, belangen te wegen en richtinggevend te adviseren. Dit blijkt uit het CV en de schriftelijke motivatie. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan bovenstaande worden getoetst aan de hand van een casus.
• Wens 2:Ervaring met verandertrajecten (transformatie)
• Kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten waarbij een Resourcedesk is getransformeerd naar een regie- en kenniscentrum dat management adviseert over externe inhuur, wet DBA, inschaling, arbeidsmarktontwikkelingen en strategische personeelsvraagstukken. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan bovenstaande worden getoetst aan de hand van een casus.
• Wens 3:AI en digitale innovatie
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van processen op het gebied van externe inhuur en recruitment. Bovenstaande kan worden getoetst in een gesprek.
• Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
• Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
• Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
• Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Competenties

• •Klantgerichtheid
• •Organisatiesensitiviteit
• •Analyseren
• •Flexibiliteit
• •Accuraat werken