Inkoop- en Contractmanager
TU Delft
Opdrachtomschrijving
Voor TU Delft ga je aan de slag binnen de afdeling Service Management Office, in het team Sourcing & Contractmanagement ICT. Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht. De nadruk van je opdracht ligt op contractmanagement, waarbij je waar nodig ook bijspringt bij inkoop- en inhuurwerkzaamheden.
Je brengt de basis van het contractmanagement op orde door bestaande contractinformatie te structureren, op te schonen en aan te vullen. Ook archiveer en orden je mailboxen en digitale mappenstructuren en zorg je voor een eenduidige, toegankelijke vastlegging van contractdocumentatie in TopDesk en op de afdelingsschijf. Daarnaast bereid je gegevens voor op migratie naar een contractmanagementsysteem en verrijk je contractdossiers.
Je denkt mee over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM-methodiek en ondersteunt bij implementatiestappen en werkwijzen. Je signaleert verbeterkansen, vertaalt deze naar praktische voorstellen en draagt bij aan het verhogen van de volwassenheid van contractmanagement binnen het team. Daarnaast voer je operationele inkoopwerkzaamheden uit, begeleid je contractverlengingen, ondersteun je bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities en stel je contractdocumenten op.
Gevraagd profiel
Je bent een zelfstandige en proactieve Inkoop- en Contractmanager met aantoonbare ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens de CATS-CM-methodiek. Je hebt ervaring met het structureren en opschonen van contractadministratie en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Je werkt hands-on, communiceert helder en weet stakeholders mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.
Daarnaast heb je drie tot vijf jaar ervaring met het begeleiden van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten, bij voorkeur binnen de overheid of een universiteit. Je communiceert mondeling en schriftelijk goed in het Nederlands en Engels. Kennis van NEVI 1 en 2 is een pré.
Eisen
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens CATS-CM
- Je hebt ervaring met het structureren en opschonen van contractadministratie
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt 3-5 jaar ervaring met het begeleiden van Enkelvoudig en Meervoudig Onderhandse aanbestedingstrajecten, bij voorkeur bij de overheid of een universiteit
Wensen
- Bij voorkeur volgens CATS-CM
- Bij voorkeur bij de overheid of een universiteit
- NEVI 1 en 2 is een pré
Competenties
- Proactieve en zelfstandige hand-on werkhouding en mentaliteit
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Vermogen om stakeholders mee te nemen