Interim bestuursondersteuner burgemeester & kabinetszaken

Opdrachtomschrijving

Gemeente Winterswijk zoekt een ervaren interim bestuursondersteuner voor de burgemeester. Gedurende een periode van zes maanden ondersteun je haar professioneel en zelfstandig voor 32 tot 36 uur per week. De opdracht kan met nog eens zes maanden worden verlengd. Je werkt op locatie in Winterswijk en opereert dicht op de burgemeester, zodat zij zich kan richten op haar bestuurlijke en representatieve rol.

Het zwaartepunt ligt bij de regie op de complexe agenda en bij kabinetszaken. Je brengt belangen, prioriteiten, reistijd, voorbereiding en de bestuurlijke of maatschappelijke context samen in een werkbare planning. Je organiseert en bereidt overleggen, werkbezoeken en representatieve activiteiten voor en zorgt dat de burgemeester tijdig weet wat er van haar wordt verwacht en welke informatie zij nodig heeft.

Daarnaast verzorg je de voorbereiding van ceremoniële en protocollaire aangelegenheden. Je stemt inhoud, planning, protocol en praktische uitvoering zorgvuldig op elkaar af en gaat discreet om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. Ook werk je lopende processen uit en leg je deze vast in werkbare werkinstructies voor de ondersteuning van de burgemeester en de taken vanuit Kabinetszaken.

Het beoogde resultaat is een betrouwbare, voorspelbare en professioneel georganiseerde ondersteuning. De agenda is onder controle, afspraken zijn tijdig en zorgvuldig voorbereid en kabinetszaken en ceremoniële activiteiten verlopen goed. Na zes maanden zijn de relevante processen uitgewerkt en zijn de werkinstructies opgeleverd.

Gevraagd profiel

Je bent een stevige interim bestuursondersteuner die zelfstandig werkt en de rol van professionele rechterhand van een burgemeester begrijpt. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, vooruitdenken, prioriteren en het organiseren van bestuurlijke, representatieve of ceremoniële activiteiten. Je schakelt soepel wanneer omstandigheden veranderen en houdt overzicht over uiteenlopende belangen en afspraken.

Je werkt zorgvuldig, discreet en proactief. Je stemt waar nodig af met betrokkenen binnen het team en de opdrachtgever, zonder directe hiërarchische aansturing. Daarbij ben je in staat processen helder uit te werken en deze te vertalen naar praktische werkinstructies.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk
• Aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen
• Aantoonbare werkervaring met en/of affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving
• Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2027 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbaar bereid om meerdere dagen per week op het gemeentekantoor aanwezig te zijn

Wensen

• Een uurtarief tussen minimaal € 95,- en maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met kabinetszaken en protocol
• Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Politieke sensitiviteit
• Integer
• Discreet
• Betrouwbaar
• Zelfstandig
• Daadkrachtig
• Een proactieve werkhouding