Interim Privacy Officer

Opdrachtomschrijving

Voor het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden werk je binnen de afdeling Privacy Office. Als Interim Privacy Officer geef je adviserend en sturend invulling aan de wettelijke privacyverplichtingen van de universiteit, binnen de organisatiewaarden en ethische kaders. Je wordt ondersteund door de andere leden van het Privacy Office, dat een tweedelijnsrol vervult bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie.

Je richt je op operationele privacywerkzaamheden voor faculteiten en andere organisatieonderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte, bewaakt de voortgang bij het beheersen van privacyrisico’s en levert de producten en diensten van het Privacy Office aan interne opdrachtgevers. Daarbij adviseer je onder meer over privacyvragen en -klachten, DPIA’s, datalekken, verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten. Ook begeleid je verzoeken van betrokkenen over inzage, correctie en verwijdering.

Daarnaast draag je bij aan bewustwording binnen de universiteit, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven. Je werkt volgens de procedures van het Privacy Office en stemt nauw af met het Security Office en de faculteiten. De werkzaamheden vinden deels op locatie in Leiden, deels bij faculteiten en deels vanuit huis plaats. Het beoogde resultaat is dat interne opdrachtgevers snel en zorgvuldig worden geholpen en privacy wordt ervaren als een positieve, waarde toevoegende basis voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.

Gevraagd profiel

Je bent een Interim Privacy Officer die operationele privacyvraagstukken zelfstandig en zorgvuldig oppakt. Je hebt ervaring met advisering over privacy, het ondersteunen bij DPIA’s, het beoordelen van Privacy Quickscans, het afhandelen van incidenten en het opstellen of beoordelen van verwerkers- en gegevensuitwisselingsovereenkomsten.

Je werkt pragmatisch en dienstverlenend, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert begrijpelijk met verschillende interne opdrachtgevers, draagt bij aan bewustwording en werkt nauwkeurig samen binnen een team. Daarbij kun je zowel adviserend als sturend optreden en houd je oog voor de wettelijke, organisatorische en ethische kaders van de Universiteit Leiden.

Eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid)
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal (De voertaal en schrijftaal is Nederlands.)
• Je communiceert helder in woord en geschrift
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie
• Je staat daarbij stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op
• Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega's
• Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt

Wensen

• Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre