Interim Privacy Officer

Opdrachtomschrijving

Als Interim Privacy Officer werk je binnen het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, bij de afdeling Privacy Office. Het Privacy Office vervult een tweedelijnsrol bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie en werkt nauw samen met het Security Office. Je maakt deel uit van een team van circa acht collega's en werkt op locatie, bij faculteiten en organisatieonderdelen en vanuit huis.

Je geeft adviserend en sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de universiteit, vanuit de organisatiewaarden en ethische kaders. Je bent aanspreekpunt voor verschillende faculteiten en onderdelen, bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang bij het beheersen van privacyrisico's. Daarnaast lever je de producten en diensten van het Privacy Office aan interne opdrachtgevers.

De focus ligt op operationele privacywerkzaamheden. Je beoordeelt Privacy Quickscans, begeleidt en ondersteunt DPIA's, adviseert over en stelt verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten op en handelt incidenten af. Ook behandel je privacyvragen en -klachten, begeleid je verzoeken van betrokkenen en draag je bij aan bewustwording via trainingen en begrijpelijke teksten.

Met een pragmatische en dienstverlenende aanpak help je interne opdrachtgevers tijdig en zorgvuldig bij concrete privacyvraagstukken. Zo draag je bij aan een organisatie waarin privacy een positieve, waardetoevoegende basis vormt voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.

Gevraagd profiel

Je bent een privacyprofessional met wo-werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid. Je hebt ervaring met privacyadvisering als adviseur, jurist of beleidsmedewerker en beschikt over actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving. Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pre.

Je beheerst het Nederlands vloeiend en het Engels goed en communiceert helder in woord en geschrift. Je bent organisatiesensitief, kunt op alle niveaus communiceren en staat stevig in je schoenen zonder je dienstgerichte houding te verliezen. Je werkt zelfstandig en proactief, stelt prioriteiten en zoekt actief de samenwerking wanneer dat nodig is.

Eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid)
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal (De voertaal en schrijftaal is Nederlands.)
• Je communiceert helder in woord en geschrift
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie
• Je staat daarbij stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op
• Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega's
• Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt

Wensen

• Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre