Interim Specialist Personeels- en Salarisadministratie AFAS, per direct

Beschrijving

De Gemeente Waddinxveen zoekt per direct een zelfstandige, interim Specialist Personeels- en Salarisadministratie AFAS voor het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de volledige personeels- en salarisadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor tijdige en foutloze verwerking van personele en salarismutaties via de bestaande digitale workflows, inclusief complexe salarismutaties.

Daarnaast fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt en helpdesk voor medewerkers en leidinggevenden bij vraagstukken rond de Cao Gemeenten en overige HR-onderwerpen.

Je levert gevraagd en ongevraagd expertadvies aan HR-adviseurs, ondersteunt bij projecten en vertaalt nieuwe (fiscale) wet- en regelgeving en cao-afspraken naar praktische, uitvoerbare administratieve inrichting.

Ook verbeter en borg je werkprocessen en planningen binnen het team, met aandacht voor efficiëntie en kwaliteit over de maand heen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en personeelsadministratie binnen een gemeentelijke of publieke omgeving, bij voorkeur met de Cao Gemeenten.
• Gedegen kennis en praktijkervaring met AFAS (salaris- en HR-modules) en digitale workflowverwerking.
• Ervaring met complexe salarisvraagstukken, fiscale regelgeving en vertalen van wet- en regelgeving naar uitvoeringsinstructies.
• Sterke zelfstandige werkhouding: je opereert als inhoudelijk expert en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en kwaliteitsbewaking.
• Analytisch en procesmatig sterk: je signaleert verbeteringen, implementeert efficiëntere werkprocessen en borgt deze structureel.
• Goede communicatieve vaardigheden: je legt complexe onderwerpen helder uit aan medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
• Proactief, betrouwbaar en flexibel inzetbaar; beschikbaar per direct voor een interim opdracht.
• Affiniteit met adviesrol richting HR-adviseurs en ervaring met projectmatig werken is een pré.

Eisen

• Voor het succesvol uitvoeren van deze opdracht brengt de opdrachtnemer de volgende expertise en vaardigheden mee:
• Analytisch & Planmatig: Sterk ontwikkeld vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen, deadlines te bewaken en het overzicht te behouden in een dynamische omgeving waar ad-hoc vraagstukken spelen.
• Nauwkeurigheid: Een scherp oog voor detail en een bewezen focus op het opleveren van hoge kwaliteit en foutloze administratie.
• Opleiding: Aantoonbaar werk- en denkniveau conform een HRM- of Bedrijfsadministratieve achtergrond, specifiek aangevuld met een afgeronde PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) of VPS (Vakopleiding Payroll Services).
• Vakkennis: Diepgaande en actuele kennis van fiscale en sociale wet- en regelgeving, evenals aantoonbare ervaring met de toepassing van een Cao (bij voorkeur Cao Gemeenten) binnen de salarisadministratie.
• Systeemkennis: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke interim-rol of functie, met specifieke en actuele kennis van het softwarepakket AFAS.
• Praktisch:
• Per direct 3-6 maanden
• 28-36 uur in de week
• deta of ZZP
• Vragen over de vacature graag per mail van de inhuurdesk.