IT Projectmanager Sourcing

Opdrachtomschrijving

Als IT-projectmanager maak je binnen de Raad voor de Rechtspraak een nog onvolledig IT-vraagstuk concreet en uitvoerbaar. Je leidt zelfstandig toegewezen sourcingopdrachten en organiseert de samenwerking tussen experts, belanghebbenden, Inkoop, Architectuur, de strategisch sourcingmanager en andere betrokken disciplines. Je verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving. Het uitgangspunt is dat je twee tot drie hoofdopdrachten uitvoert.

Je concretiseert de opdracht, scope, producten en het besluitpad en stelt de projectaanpak, planning, capaciteitsbehoefte en raming op. Je coördineert de intake en analyse van dienstverlening, behoeften, contracten, kosten en continuïteit, organiseert scenarioanalyses en bijdragen aan businesscases en bereidt marktoriëntatie en sourcingkeuzes voor. Ook integreer je experttoetsen in besluitdossiers en bereid je via de programmamanager gatebesluiten voor binnen het bevoegde mandaat.

Je bewaakt risico’s, afhankelijkheden, knelpunten, afspraken en voortgang. Je houdt de opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bij, levert tweewekelijks bronupdates en rapporteert maandelijks over status, trends en besluiten. De eerste resultaten zijn een gevalideerde opdrachtkaart en aanpak, gevolgd door businesscase, analyses en productplanning. Per gate lever je een integraal dossier op. Aan het einde van je inzet zorg je voor een geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht.

De bredere context is de vernieuwing van de informatievoorziening binnen het Openbaar Ministerie. IVOM werkt aan betere IT-dienstverlening en sturing op informatievoorziening. Het programma Emma moderniseert het IT-landschap voor strafzaken en ondersteunt de voorbereiding op het nieuwe Wetboek van Strafvordering, verdere digitalisering, ketensamenwerking en digitale weerbaarheid.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige IT-projectmanager die complexe sourcingopdrachten kan structureren en tot besluitvorming kan brengen. Je werkt resultaatgericht, verbindt inhoudelijke experts en belanghebbenden en houdt overzicht over planning, capaciteit, risico’s, afhankelijkheden en besluitvorming.

Je voelt je thuis in een bestuurlijk complexe omgeving en kunt schakelen tussen strategische vraagstukken, analyses, besluitdossiers en praktische coördinatie. Je organiseert de bijdragen van experts, maakt voortgang inzichtelijk en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van kennis en dossiers.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-/WO-opleiding. Bewijs: Opleiding met niveau en afstudeerjaar in het cv
• De kandidaat heeft ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. In beide projecten was de kandidaat verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico’s en coördinatie van een multidisciplinair team, en is een project- of besluitresultaat opgeleverd. Bewijs: Per project in cv opnemen
• De kandidaat heeft in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd op onderzoek naar IT- dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie. Ervaring met één van deze activiteiten volstaat. Bewijs: Eén concrete activiteit met de eigen regierol en het opgeleverde product in het cv. Een project van E2 mag hiervoor opnieuw worden gebruikt. Specialistische sourcing advieservaring is niet vereist
• De kandidaat heeft in ten minste één project de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een besluitdossier voor opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid. Bewijs: Benoem betrokken partijen, de besluitvraag, het eigen aandeel en het genomen besluit. Dit mag één van de projecten van E2 zijn; de kandidaat hoeft geen vertrouwelijke documenten mee te sturen
• De kandidaat is PRINCE2 practitioner of IPMA-C gecertificeerd
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• De kandidaat is geen ZZP'er

Wensen

• Aantoonbare eigen projectleiding bij opstarten, plannen en bijsturen van complexe IT/IV-projecten met geaccepteerde resultaten
• Toepasbare ervaring met sourcingonderzoek, scenario’s/businesscases, marktoriëntatie, IT-verwerving of overdracht
• Ervaring met samenloop: parallelle werkpakketten, schaarse experts, leveranciers en contractuele mijlpalen; borging van planning en overdracht
• Ervaring in bestuurlijk complexe omgevingen met gescheiden mandaten en verantwoording; duidelijke rol in afstemming en besluitvorming

Competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Creativiteit