IT Senior Management Assistent

Opdrachtomschrijving

Het Openbaar Ministerie (OM) draagt samen met politie en ketenpartners zorg voor opsporing en vervolging van strafbare feiten, van winkeldiefstal tot cybercrime en terrorisme.

De functie ondersteunt één directie binnen IVOM: beheren van agenda's voor een kwartiermaker en afdelingsmanagers, prioriteren en bijdragen aan efficiënte tijdsplanning.

Je organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda's samen, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken, maakt notulen en ontzorgt bij lunchmeetings, borrels en teamuitjes.

Daarnaast ben je aanspreekpunt binnen de organisatie, vraagt autorisaties aan, ondersteunt bij personele zaken, beheert vertrouwelijke informatie en draagt bij aan het recruitmentproces.

IVOM is begin 2022 gestart om informatievoorziening binnen het OM te versterken aan de hand van continuïteit, professionalisering en vernieuwing; werken gebeurt in een dynamische, politiek-bestuurlijke en organisatiesensitieve omgeving.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als directie- of managementassistent.
• Aantoonbare kennis van en inzicht in werken in een politiek-bestuurlijk krachtenveld; organisatiesensitief, flexibel en integer.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een IT-omgeving en bekend met algemene IT-terminologie.
• Beschikbaar binnen 2 weken na gunning en niet inzetbaar als ZZP'er.

Gewenste competenties

• Plannen en organiseren: strak agendabeheer en tijdsplanning.
• Snel schakelen en prioriteren in een dynamische omgeving.
• Klantgerichtheid en dienstverlenende, assertieve houding.
• Omgevingsbewustzijn en samenwerkingsgericht werken met diverse ketenpartners.
• Analyseren, voortgangscontrole en bereidheid tot zelfontwikkeling.

Aanvullende informatie

Leveranciers moeten rekening houden met Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Plaatsing vereist dat contractpartijen voorzien in G-rekening of kwartaalaccountantsverklaring conform de gestelde voorwaarden.

Eisen

• De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
• De kandidaat heeft relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en/of organisatiesensitief, flexibel en integer.
• De kandidaat beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
• De kandidaat heeft ervaring in IT omgeving en is bekend met algemene IT-terminologie.\
• De kandidaat is binnen 2 weken na gunning beschikbaar
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.

Wensen

• De kandidaat heeft x aantal jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent.
• De kandidaat heeft x aantal jaar relevante kennis van- en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld – en organisatiesensitief, flexibel en integer.

Competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling