ITI - Aanvraag AV, functie Coördinerend Projectleid.. -

Opdrachtomschrijving

Stichting ICTU zoekt een Coördinerend Projectleider Pilots voor het programma rond veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg. Binnen het Landelijk Dekkend Netwerk worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. De pilots onderzoeken onder meer de technische werking, toepasbaarheid in de zorgpraktijk, gebruikerservaring, schaalbaarheid en gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen.

Als Coördinerend Projectleider Pilots ben je het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je organiseert en monitort de gemaakte afspraken over voortgangsinformatie en benodigde besluiten. Je beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit en volledigheid en bundelt deze tot een samenhangend beeld voor rapportages en bespreking in de Pilot & Implementatieboard (PIB). Ook signaleer je risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen en zorg je voor tijdige afstemming met de PIB of andere bevoegde gremia.

Je verzorgt de terugkoppeling van besluiten en acties aan de pilotteams en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies. Je levert onder meer actuele overzichten van de uitvoering en een eindrapportage op. Daarnaast stel je een overdrachtsdossier samen met openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten en de bijbehorende terugkoppeling. De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren Coördinerend Projectleider die het overzicht houdt over meerdere pilots en samenwerkingsverbanden. Je verbindt projectteams met de Pilot & Implementatieboard en andere betrokken stakeholders en weet informatie te vertalen naar een samenhangend beeld voor rapportages, besluitvorming en vervolgkeuzes.

Je bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting binnen de afgesproken kaders en stemt deze af met betrokkenen. Je werkt zorgvuldig en gericht op tijdige, actuele en herleidbare informatie over voortgang, risico’s, besluiten, acties, evaluatie en overdracht.

Eisen

• In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen

Wensen

• Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
• Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
• Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden

Competenties

• Proactieve
• Sterk in analyse, structurering en het bewaren van overzicht
• Meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen
• Actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert
• Tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken
• Projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid
• Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
• Helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering