Junior PMO 16-24 uur pw

Functieomschrijving

• De junior PMO-ondersteuner ondersteunt het MT-ICT bij het opbouwen en behouden van overzicht, structuur en standaarden op project- en portfolioniveau.
• Hands-on werkzaamheden: ontwikkelen, beheren en vindbaar maken van standaardformats en sjablonen, en het inrichten van projectdossiers in Teams/Microsoft 365.
• Verzamelt en actualiseert projectinformatie en verzorgt een overall portfoliorapportage en een projectendashboard ten behoeve van het MT-ICT.
• Houdt een eerste versie van de globale portfolio bij, helpt bij het in kaart brengen van het portfolioproces en bewaakt inzet en toedeling van projectmedewerkers.
• Ondersteunt review-routines op mijlpaalproducten, voert operationele en lichte administratieve taken uit en ontlast daarmee de teamleiders in hun sturing en prioritering.

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal hbo-niveau, bij voorkeur recent afgerond.
• Ervaring: maximaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of projectgerelateerde rol (juniorniveau).
• Vaardigheden: aantoonbare beheersing van Microsoft 365, met name Teams en Excel; ervaring met sjablonen, dossiers en rapportages/dashboards is een pré.
• Persoonlijke eigenschappen: praktisch ingesteld, nauwkeurig, organisatorisch sterk, proactief en communicatief vaardig; discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Praktisch: beschikbaar voor 16–24 uur per week; zowel zelfstandige professional als kandidaten via leveranciers zijn welkom; sollicitatie bestaat uit actueel cv en korte motivatie (SBB toetst harde eisen eerst).
• Locatie: Amersfoort; opdracht ter ondersteuning van MT-ICT en drie teamleiders.