Junior PMO (directe ondersteuning van het MT-ICT)

Samenvatting

De Junior PMO ondersteunt het MT-ICT van de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven in Amersfoort en ontlast de drie teamleiders tijdens de waarneming van het afdelingsmanagement.

De rol is gericht op het opbouwen en bijhouden van overzicht, structuur en standaarden op project- en portfolioniveau, met hands-on leveringen die direct bruikbaar zijn voor projectleiders en het MT-ICT.

Belangrijke werkzaamheden zijn het ontwikkelen en publiceren van formats en sjablonen, het inrichten van standaard projectdossiers in Teams/Microsoft 365 en het verzamelen en actualiseren van projectinformatie voor rapportages en dashboards.

De Junior PMO verzorgt daarnaast het eerste portfolio-overzicht, ondersteunt bij de portfolioprocessen, beheert de inzet en toedeling van projectmedewerkers en helpt bij review-routines op mijlpaalproducten.

Operationele en administratieve taken zoals het bewaken van actiepunten, lichte financiële administratie en ondersteuning bij werving en selectie maken deel uit van de functie, met als doel lopende projecten en reguliere werkzaamheden beheersbaar te houden.

Vereist profiel

• Opleiding: Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. informatiemanagement, bedrijfskunde, projectondersteuning).
• Ervaring: Enkele jaren ervaring in een PMO-, projectondersteunende of administratieve rol binnen een IT-omgeving of vergelijkbare organisatie; ervaring met Microsoft 365/Teams is gewenst.
• Vaardigheden: Praktische en nauwkeurige aanpak, goed organisatorisch vermogen, vaardig in rapportages en dashboards (bijv. Power BI of Excel) en vertrouwd met het opzetten van sjablonen en structuren.
• Competenties: Proactief, servicegericht, discreet met vertrouwelijke informatie, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Overig: Hands-on mentaliteit, bereidheid om zowel operationele taken als lichte administratieve en financiële werkzaamheden op te pakken, en samenwerken met meerdere teams en stakeholders.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur recent afgerond.2.
• Maximaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of project-gerelateerde rol (juniorniveau).3.
• Aantoonbaar goede beheersing van Microsoft 365, in het bijzonder Teams en Excel.