Kermiscoördinator

Team

Team APV en Bijzondere wetten

Beschrijving

Als Kermiscoördinator organiseer je de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie.
Je bent de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega’s.
Je zorgt voor een veilige, aantrekkelijke en goed georganiseerde kermis inclusief nevenactiviteiten en logistieke uitvoering.
Je verzorgt vergunningen, bestuurlijke voorbereidingen, planningen, draaiboeken en bewaakt de voortgang en financiën.
Tijdens de kermis stuur je beveiliging, EHBO en ingehuurde partijen aan en ben je het aanspreekpunt bij geschillen en complexe vragen.
Je werkt nauw samen met interne taakvelden zoals evenementen, juridische adviseurs en vergunningverleners, en voert de opdracht onder leiding en toezicht uit.

Vereist profiel

• Ervaring met organisatie en logistiek van (grootschalige) evenementen, bij voorkeur kermissen of markten.
• Sterke coördinerende en communicatieve vaardigheden; je schakelt moeiteloos tussen diverse stakeholders.
• Goede kennis van vergunningprocedures, (lokale) regelgeving en financiële verantwoording; ervaring met verpachting is een pré.
• Praktisch ingesteld, stressbestendig en beschikbaar tijdens op- en afbouw en de evenementdagen zelf.
• Ervaring met aansturing van externe partijen (beveiliging, EHBO, verkeersregelaars) en met conflict- en crisismanagement.
• Zelfstandig, maar ook gewend te werken binnen kaders en onder leiding/toezicht van de gemeente.
• Minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau of aantoonbare relevante werkervaring in evenementenorganisatie.
• Woonachtig of bereid te werken in Deventer/Overijssel en flexibel inzetbaar in de evenementperiodes.

Eisen

• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen en samenwerking met evenementenorganisatoren, gemeenten, beveiliging en andere direct gerelateerde partijen voor, tijdens en na een evenement.

Competenties

• Is politiek sensitief.
• Werkt samenwerkingsgericht.
• Is stressbestendig.
• Beschikt over overtuigingskracht.
• Staat stevig in zijn of haar schoenen.
• Is vaardig in het omgaan met conflictsituaties.
• Kan flexibel schakelen.
• Toont initiatief.
• Beschikt over uitstekende organiserende vaardigheden.
• Handelt snel bij incidenten en onverwachte situaties.