Kwaliteitsmedewerker IV.

Opdrachtomschrijving

Het Ministerie van Financiën zoekt een senior kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding voor het project "Onbeheerd naar beheerd" binnen de afdeling Informatiehuishouding.

De opdracht richt zich op het analyseren en opschonen van netwerkschijven en samenwerkingsruimtes, en het plaatsen, verwijderen of formeel vernietigen van dossiers in het DMS.

De senior kwaliteitsmedewerker voert tooling-analyses uit, bepaalt in afstemming actie en geeft uitvoering aan de benodigde stappen in samenwerking met de projectleider.

Cruciaal is het continu en proactief verbinden van medewerkers, processen en IT-systemen en het borgen van kwaliteitsnormen volgens vastgestelde werkprocessen en procedures.

Daarnaast levert de medewerker praktijkfeedback voor verbetering van kwaliteitssystemen en input voor IT-implementaties rond informatiebeheer, met oog voor vindbaarheid en volledigheid bij informatieverzoeken.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening.
• Ruime kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata, selectielijsten).
• Ervaring met systemen zoals SharePoint, Excel, Jira, RM Tool en FileNet en affiniteit met technische systemen.
• Sterke adviesvaardigheden: problemen analyseren, vertalen naar oplossingen en procesverbeteringen initiëren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie op verschillende niveaus; rapportages en instructiemateriaal kunnen opstellen.
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers, inclusief ervaring met medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.
• Sterk analytisch vermogen, onderzoekend, nauwkeurig, proactief en dienstverlenend met netwerkvaardigheid en representativiteit.
• Veerkracht, stevigheid en overredingskracht om naleving van kwaliteitsnormen te realiseren en draagvlak te creëren.
• Affiniteit met de Rijksoverheid en begrip van politieke en bestuurlijke besluitvorming; gelijkwaardige gesprekspartner voor beleidsambtenaren en directiesecretarissen.
• Bij voorkeur ervaring met ondersteuning/advisering van gebruikers en aantoonbare interesse in informatiegestuurd werken.

Wensen

• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening en het gebruik van ICT-middelen.
• Mate van kennis van kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met het begeleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt