Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team a.i.

Opdracht — Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO)

• Het team BMO zorgt voor gestructureerd en efficiënt agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers en ondersteunt waar nodig.
• Het team organiseert jaarlijks terugkerende evenementen voor inwoners en ondernemers (o.a. 4 en 5 mei) en stelt draaiboeken en een evenementenkalender op.
• Door recente personele wisselingen is het team tijdelijk onderbezet geweest; processen zijn nog niet eenduidig en sommige werkzaamheden kosten daardoor veel tijd.
• De kwartiermaker begeleidt en ontwikkelt het nieuwe, bijna volledige team naar een zelfstandig, vakvolwassen en toekomstbestendig team BMO en werkt hands-on mee aan agendabeheer en evenementen.
• Op te leveren binnen de projectduur van 4 maanden: een gedragen analyse van knelpunten, een nieuw werkmodel met teamplan, taken en rolverdeling, geborgde draaiboeken en een functionerende nieuwe werkwijze.

Vereist profiel

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, facility of secretariële richting; aantoonbare ervaring met project- of kwartiermaakwerk.
• Ervaring met (complex) agendabeheer, secretariaatswerk en organisatie van evenementen; bekend met opstellen en borgen van draaiboeken en evenementenkalenders.
• Sterke vaardigheden in procesanalyse en -optimalisatie; kan een nieuw werkmodel ontwerpen en implementeren en medewerkers meenemen in verandering.
• Coachende en verbindende stijl: betrouwbaar, daadkrachtig, organisatorisch sterk en communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie.
• Hands-on mentaliteit: bereid om zowel coördinerende taken als uitvoerende werkzaamheden (agenda’s, mailacties, evenementen) op te pakken.
• Affiniteit met gemeentelijke organisatie en bestuurlijke sensitiviteit; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaarheid om per direct te starten voor een projectduur van circa 4 maanden en aanwezig te zijn voor gesprekken op donderdagmiddag 16 juli op het gemeentekantoor in Winterswijk.

Praktische informatie

Locatie: Gemeentekantoor, Winterswijk — Opdrachtgever: Gemeente Winterswijk — Functie: Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team a.i.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie.
• Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk.
• Uurtarief maximaal € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams.
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk.

Competenties

• Resultaatgericht werken.
• Overtuigen.
• Organiseren.
• Verbindend.
• Bestuurlijk sensitief.
• Koersvast.