Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch werk je als kwartiermaker/coördinator aan de facilitaire en Arbo-organisatie op twaalf locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest. Je voert regie over onder meer onderhoud, schoonmaak, catering, beveiliging en veiligheidsvraagstukken. Ook stuur je huismeesters en een junior projectleider functioneel aan en zorg je voor duidelijke werkafspraken en een goede uitvoering op locatie.

Je bewaakt dat facilitaire processen efficiënt, veilig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Daarbij implementeer en borg je het Arbo- en veiligheidsbeleid, waaronder de RI&E en de BHV-organisatie. Je coördineert leveranciers, bewaakt contractafspraken en budgetten en adviseert gevraagd en ongevraagd over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken. Door je aanwezigheid op de locaties vertaal je signalen naar praktische verbeteringen en strategische keuzes. Voor vraagstukken buiten kantooruren is er een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.

Een belangrijke opgave is het voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken. Je brengt processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening in lijn met de gemeentelijke werkwijze en zorgt voor een soepele implementatie en borging. Daarnaast ontwikkel je samen met het hoofd Facilitaire Zaken een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties. Het resultaat is een veilige woonomgeving en een goed georganiseerde facilitaire dienstverlening, met een zorgvuldig voorbereide overdracht naar de gemeentelijke organisatie.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren kwartiermaker, projectleider of coördinator met hbo- of wo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring binnen facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid. Je hebt kennis van facilitaire processen, inkoop en contractmanagement, RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving. Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers, bijvoorbeeld huismeesters, en met dienstverlening aan kwetsbare groepen sluit goed aan op deze opdracht.

Je houdt overzicht over meerdere locaties, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en werkt organisatorisch sterk, pragmatisch en oplossingsgericht. Je bent communicatief vaardig, resultaatgericht, besluitvaardig en proactief. Ook in situaties waarin snel handelen nodig is, blijf je stressbestendig en gericht op een veilige en werkbare oplossing.

Eisen

• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers
• Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen
• Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving
• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die bij de intake en op de startdatum van het contract kan worden overlegd
• De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond

Wensen

• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré