Kwartiermaker informatiebeheer

Samenvatting

De provincie Utrecht zoekt een kwartiermaker Informatiebeheer die een gedegen Ist‑Soll analyse uitvoert van het huidige cluster Informatiebeheer en de gewenste toekomstige situatie.
De analyse omvat werkzaamheden, formatie, processen, financiën, kwaliteit en de impact van samenvoeging van twee clusters en voortgaande digitalisering.
Op basis van de uitkomst formuleer je een visie op de rol en werkwijze van het cluster, inclusief producten en diensten richting de provincie en de besturing daarvan.
Je stelt samen met het cluster en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO) een werkagenda op voor 2026–2027 met doorkijk naar latere jaren en benoemt concrete resultaten en capaciteitsbehoeften.
Daarnaast ontwikkel je een profiel voor fase 2 en een ontwikkelplan voor medewerkers; verandermanagementondersteuning kan onderdeel zijn van de opdracht maar is niet per se de primaire taak.
De uitvoering staat onder leiding van de Teamleider IV Planning, moet afgerond zijn vóór december en vraagt inzet van eigen (ICT) middelen door de opdrachtnemer.

Vereist profiel

De ideale kandidaat heeft aantoonbare ervaring als kwartiermaker of projectleider informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of vergelijkbare complexe organisatie. Ervaring met Ist‑Soll analyses, verandermanagement en het opzetten van werkagenda’s en ontwikkelplannen is vereist. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om strategische visie te vertalen naar concrete acties. Kennis van en ervaring met informatiehuishouding, archivering, gegevensmanagement en privacy/zorgvuldigheid in een (semi‑)publieke context zijn essentieel. Je bent communicatief vaardig, kan samenwerken met managementteams (kernteam IV) en stakeholders, en bent in staat capaciteit‑, kwaliteit‑ en financiële impacts helder te onderbouwen. Tot slot neem je eigen (ICT) middelen mee en bent flexibel inzetbaar voor samenwerking met eventuele collega’s die later de implementatie voortzetten.

Eisen

• 'Bring your own device' is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist‐Soll analyses en het opstellen van organisatie‐ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist‐Soll analyses en het opstellen van organisatie‐ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van management van informatiebeheer.

Competenties

• Is daadkrachtig.
• Is pragmatisch.
• Is verbindend.
• Is besluitvaardig.
• Is enthousiasmerend.
• Is analytisch.
• Is in staat om op meerdere niveaus te spreken, te werken en aan te sturen (meerdere talen spreken).
• Is organisatiesensitief.
• Kan omgaan met verschillende belangen.
• Denkt én doet.