Kwartiermaker Portfoliomanagement

Opdrachtomschrijving

De gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een kwartiermaker Portfoliomanagement die een gefaseerd portfolioproces ontwerpt, implementeert en werkend oplevert over meerdere domeinen heen.

In Plateau 1 ligt de focus op fundamentherstel, governance en vertrouwen; in latere plateaus verschuift de nadruk naar integratie en datagedreven sturing.

De kwartiermaker richt de governance en overlegstructuur in, ontwikkelt spelregels, templates en afwegingskaders en bewaakt de poortwachtersfunctie voor nieuwe initiatieven.

De rol omvat het draaien van de eerste prioriteringscycli, begeleiden van de organisatie bij de nieuwe werkwijze, adresseren van weerstand en coaching van betrokkenen.

Belangrijk is de gefaseerde uitrol per domein en de geleidelijke overdracht van regie van programma naar lijn, met duidelijke borging van rollen en een afbouwpad voor programmatische inzet.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met inrichten van portfoliomanagement binnen de publieke sector, bij voorkeur op gemeentelijk niveau en over meerdere domeinen (fysiek, sociaal, dienstverlening, bedrijfsvoering).
• Pragmatische blik: kan theoretische kaders vertalen naar een werkbare aanpak die past bij de organisatie en haar volwassenheidsniveau.
• Sterk in governance: ervaring met opzetten van gremia, mandaatverlening, RASCI-achtige rolbepalingen en het verankeren van processen in de lijn.
• Sterke stakeholder- en veranderkunde: kan schakelen tussen directie-, sector- en teamniveau, creëert draagvlak en adresseert politiek-bestuurlijke dynamiek.
• Resultaatgericht en onafhankelijk: behoudt overzicht, voorkomt dubbel werk, bewaakt samenhang en wordt gezien als betrouwbare trusted advisor zonder inhoudelijk te concurreren.
• Coachende leiderschapsstijl: begeleidt en coacht leidinggevenden en teams in nieuwe rollen en verantwoordelijkheden tijdens de overdracht naar de lijn.
• Communicatief sterk en daadkrachtig: helder in keuzes en afspraken, maar flexibel in aanpak en tempo per domein.
• Ervaring met het ontwerpen en uitvoeren van prioriteringscycli, compleet met kwaliteits- en volledigheidscontroles van initiatieven.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen één organisatie.
• Antoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en duurzame verankering binnen de lijnorganisatie.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente.
• Aantoonbaar afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement.
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende verandervoorkeuren en veranderstijlen.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau.
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week.

Competenties

• Strategisch en tactisch denkvermogen.
• Sterk in analyseren, structureren en prioriteren over een grote hoeveelheid onderwerpen.
• Uitstekend stakeholdermanagement.
• Verbindend vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Politiek-bestuurlijk inzicht.
• Besluitvaardig.
• In staat anderen tot scherpe keuzes te bewegen, inclusief het expliciet maken van wat niet gedaan wordt.
• Coachend.
• Faciliterend.
• Vermogen weerstand om te buigen naar eigenaarschap in de lijn.