Kwartiermaker Recordmanagement
Centraal Administratie Kantoor (CAK)
Opdrachtomschrijving
Het Centraal Administratie Kantoor (CAK) wil recordmanagement structureel inrichten en verankeren in de informatiehuishouding en bedrijfsvoering. Als kwartiermaker Recordmanagement ontwerp, implementeer en borg je een organisatiebreed recordmanagementproces.
De aanleiding is de behoefte om overheidsinformatie gedurende de volledige levenscyclus aantoonbaar te beheren. Je werkt toe naar een situatie waarin informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft en waarin informatie conform wet- en regelgeving tijdig wordt vernietigd of overgebracht.
Je voert de opdracht uit binnen een complexe, IT-intensieve organisatie. Het CAK draagt bij aan de toegankelijkheid en betaalbaarheid van zorg. Met circa 1.000 collega’s ondersteunt de organisatie jaarlijks meer dan 1,5 miljoen mensen, onder meer door mensen verzekerd te laten blijven van zorg, eigen bijdragen te innen en betalingen aan zorgaanbieders te verzorgen. De menselijke maat vormt daarbij de norm.
Het beoogde resultaat is een organisatiebreed ingericht en geborgd recordmanagementproces dat onderdeel is van de informatiehuishouding en bedrijfsvoering van het CAK.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren kwartiermaker en vakinhoudelijk deskundig op het gebied van recordmanagement. Je beschikt over hbo- of wo-werk- en -denkniveau en hebt aantoonbare kennis en ervaring met recordmanagement, informatiehuishouding, de Archiefwet, procesinrichting en verandermanagement binnen de overheid. Daarbij heb je ervaring met het implementeren van organisatiebrede processen in een IT-intensieve, complexe organisatie.
Je werkt strategisch en analytisch, bent bestuurlijk sensitief en verbindend en adviseert helder en overtuigend. Je bent resultaatgericht en standvastig onder druk. Ervaring binnen een (semi-)publieke of vitale organisatie, een ZBO of uitvoeringsorganisatie en certificering in recordmanagement sluiten goed aan bij deze opdracht.
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 5 jaar) met recordmanagement, informatiehuishouding, archiefwet, procesinrichting en verandermanagement binnen de overheid
- Ervaring met het implementeren van organisatie brede processen
- Ervaring in een IT-intensieve, complexe organisatie
Wensen
- Ervaring binnen (semi-)publieke of vitale organisaties
- Certificering in Recordmanagement
- Ervaring binnen een ZBO of uitvoeringsorganisatie
Competenties
- Vakinhoudelijk deskundig in recordmanagement
- Strategisch en analytisch sterk
- Bestuurlijk sensitief en verbindend
- Helder adviserend en overtuigend
- Resultaatgericht en standvastig onder druk