Locatiemanager Oekraïne opvang

Opdrachtomschrijving

Locatiemanager Oekraïne opvang voor gemeente Ermelo, duur 6 maanden, met fysieke aanwezigheid op het opvangpark (circa 270 bewoners) als vereiste.

Twee hoofdtaken: dagelijks beheer en begeleiding samen met de huidige locatiemanager, en het adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van de opvanglocatie.

Opdrachtnemer werkt zelfstandig en levert resultaten op zoals een stabiele en veilige exploitatie, optimale samenwerking met ketenpartners en concrete verbetervoorstellen voor registratie, verhuisprocessen, bewonersbegeleiding en casemanagement.

Kerntaken omvatten locatiebeheer, inloopspreekuren, toezicht en controlerondes, administratieve ondersteuning bij inschrijvingen (BRP, huisarts, school), coördinatie van interne verhuizingen en toezicht op naleving van regels en betalingen.

Adviesrol richt zich op strategische inrichting, leefomgeving en welzijn, procesoptimalisatie, integrale samenwerking met politie/GGZ/Welzijn/Veh. Thuis, veiligheidsmaatregelen en het opstellen van een gedragen langetermijnvisie met een formele eindevaluatie in maand zes.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als locatiemanager of vergelijkbare rol binnen opvang, crisis- of projectgestuurde woonlocaties (bij voorkeur met ervaring in opvangvraagstukken binnen het sociaal domein).
• Bekwaamheid om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en om advies en rapportages te vertalen naar bestuurbare en uitvoerbare voorstellen.
• Sterke leiderschaps- en stakeholdervaardigheden: samenwerken met politie, GGZ, Veilig Thuis, welzijnsorganisaties, parkbeheer, beveiliging en veiligheidsregio.
• Praktische vaardigheden: registratieprocessen (BRP), coördinatie van verhuizingen, bewonersbegeleiding/casemanagement, facilitaire en financiële afwikkeling van facturen en inboedelbeheer.
• Resultaatgericht en procesmatig: ervaring met procesanalyse, opstellen en implementeren van verbetervoorstellen en positionering van casemanagers.
• Veiligheidsbewust en toekomstgericht: kennis van landelijke richtlijnen en veiligheidsprotocollen en ervaring met het adviseren over duurzame inrichting en continuïteit van bezetting.
• Communicatief vaardig in het Nederlands; ervaring met meertalige omgevingen of bereidheid te werken met tolken is vereist.
• Beschikbaarheid voor fulltime inzet met fysieke aanwezigheid op locatie gedurende de contractperiode (6 maanden) en het leveren van een afsluitende eindevaluatie en langetermijnvisie.
• HBO/WO-opleiding in relevante richtingen (bijv. sociaal werk, bestuurskunde, facility management) of gelijkwaardige aantoonbare ervaring; rijbewijs en flexibiliteit in werktijden gewenst.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding of aantoonbaar 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op hbo werk- en denk niveau
• In de afgelopen 6 Jaar minimaal 3 jaar ervaring als locatiemanager op een opvang voor mensen met een vluchtelingenstatus
• In de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar ervaring met het ontwikkelen van beleid op het thema opvang ontheemden of sociaal domein

Wensen

• Wens 1 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Ervaring met de doelgroep: Aantoonbare ervaring met de opvang van (Oekraïense) ontheemden. Voldoet volledig: minimaal 3 jaar ervaring met de opvang van (Oekraïense) ontheemden Voldoet deels: 1tot 3 jaar ervaring met de opvang van (Oekraïense) ontheemden Voldoet niet: <1 jaar ervaring met de opvang van (Oekraïense) ontheemden
• Wens 2 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: De kandidaat heeft ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie en heeft hierbij direct gerapporteerd aan of geadviseerd richting het management en/of het college van B&W. Voldoet volledig: De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbaar gewerkt binnen of voor een gemeentelijke organisatie en heeft hierbij direct gerapporteerd aan of geadviseerd richting het management en/of het college van B&W; Voldoet deels: De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, maar zonder directe adviesrol naar strategisch management. Voldoet niet: De kandidaat heeft geen ervaring binnen een gemeentelijke of soortgelijke overheidsorganisatie.

Competenties

• Kerncompetentie 1 Kerncompetentie : Verbindende kracht
• Kerncompetentie 2 Kerncompetentie : Visie
• Kerncompetentie 3 Kerncompetentie : Relatiebeheer
• Kerncompetentie 4 Kerncompetentie : Probleemoplossend vermogen