Locatiemanager Oekraïne opvang

Korte omschrijving van de opdracht

Locatiemanager & Adviseur Opvang Oekraïne, inzet voor 6 maanden in Ermelo, verantwoordelijk voor het operationele beheer en de bewonersbegeleiding van een opvangpark met circa 270 vluchtelingen.

De rol combineert dagelijks fysiek aanwezig zijn voor inloopspreekuren, controlerondes en coördinatie met huismeester en externe partners, met een strategische adviesfunctie voor inrichting en doorontwikkeling van de locatie.

De kandidaat levert advies en concrete verbetervoorstellen voor procesinrichting rondom registratie, verhuizingen, bewonersbegeleiding en casemanagement en borgt samenwerking met politie, GGZ, Veilig Thuis en de veiligheidsregio.

Gewenste eindresultaten zijn een stabiele en veilige exploitatie, geoptimaliseerde ketensamenwerking, een strategisch adviesrapport voor de toekomstige inrichting en een eindevaluatie met scenario’s voor doorontwikkeling of afbouw.

De functie vereist zelfstandig handelen namens de opdrachtnemer, rapportage en overdracht van aanbevelingen, inclusief een eindevaluatie uiterlijk in maand 6 met benodigde randvoorwaarden voor de lange termijn.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met locaties- of projectmanagement binnen vluchtelingenopvang, noodhuisvesting of vergelijkbare complexe sociale opvangsituaties.
• Sterke operationele vaardigheden: fysiek aanwezig kunnen zijn op locatie, organisatie van spreekuren, controlerondes en directe bewonersbetrokkenheid.
• Ervaring met procesoptimalisatie en het opstellen van strategische beheerplannen; in staat om beleids- en praktijkinzichten te vertalen naar uitvoerbare verbetermaatregelen.
• Uitgebreide ervaring in ketensamenwerking met gemeenten, politie, GGZ, Veilig Thuis, scholen en huisartsen; netwerker met bestuurlijke sensitiviteit.
• Kennis van registratieprocessen (BRP), huisvestingsprocedures, casemanagementprincipes en administratieve/financiële afwikkeling (facturatie, inboedel).
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands; ervaring met werken via tolken en interculturele communicatie.
• Stressbestendig, besluitvaardig, empathisch en toegankelijk voor bewoners; kan grenzen handhaven en veiligheid bewaken.
• Analytisch en rapporterend vermogen: levering van een strategisch adviesrapport en een heldere eindevaluatie met concrete aanbevelingen en formatie-/budgetindicaties.
• Beschikbaarheid voor de volledige opdrachtduur (6 maanden) en bereidheid tot intensieve fysieke aanwezigheid op de locatie in Ermelo.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding of aantoonbaar 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op hbo werk- en denk niveau
• In de afgelopen 6 Jaar minimaal 2 jaar ervaring als locatiemanager op een opvang voor mensen met een vluchtelingenstatus
• In de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar ervaring met het ontwikkelen van beleid op het thema opvang ontheemden of sociaal domein

Wensen

• Wens 1 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Ervaring met de doelgroep: Aantoonbare ervaring met de opvang van (Oekraïense) ontheemden. Voldoet volledig: minimaal 3 jaar ervaring met de opvang van (Oekraïense) ontheemden Voldoet deels: 1tot 3 jaar ervaring met de opvang van (Oekraïense) ontheemden Voldoet niet: <1 jaar ervaring met de opvang van (Oekraïense) ontheemden
• Wens 2 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: De kandidaat heeft ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie en heeft hierbij direct gerapporteerd aan of geadviseerd richting het management en/of het college van B&W. Voldoet volledig: De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbaar gewerkt binnen of voor een gemeentelijke organisatie en heeft hierbij direct gerapporteerd aan of geadviseerd richting het management en/of het college van B&W; Voldoet deels: De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, maar zonder directe adviesrol naar strategisch management. Voldoet niet: De kandidaat heeft geen ervaring binnen een gemeentelijke of soortgelijke overheidsorganisatie.

Competenties

• Kerncompetentie 1 Kerncompetentie : Verbindende kracht
• Kerncompetentie 2 Kerncompetentie : Visie
• Kerncompetentie 3 Kerncompetentie : Relatiebeheer
• Kerncompetentie 4 Kerncompetentie : Probleemoplossend vermogen