Locatiemanager Oekraïne-Opvang

Opdracht

Als Locatiemanager ben je eindverantwoordelijk voor een opvanglocatie voor circa 100 Oekraïense vluchtelingen.
De locatie vraagt om daadkracht, mensgericht leiderschap en snelle professionalisering van processen.
Je creëert rust, overzicht en richting voor medewerkers, bewoners en samenwerkingspartners.
Je bent zichtbaar aanwezig, brengt structuur aan en zorgt dat protocollen en afspraken worden nageleefd.
Je schakelt effectief tussen operationele sturing en strategisch overleg met gemeente en stakeholders.

Kernverantwoordelijkheden

• Aansturen van het team: duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking.
• Ontwikkelen en implementeren van protocollen, werkinstructies en procedures.
• Zorgdragen voor veiligheid, leefbaarheid en continuïteit; eindverantwoordelijkheid bij calamiteiten.
• Contact onderhouden met gemeente, hulpdiensten, zorgpartners en andere stakeholders.
• Toezicht op financiën: budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages.
• Signaleren van knelpunten (zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting, personeel) en daarop actie ondernemen.
• Zorgdragen voor heldere communicatie richting bewoners, medewerkers en partners.
• Periodieke rapportage over voortgang, risico’s, incidenten, financiën en verbeterpunten.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, locatiemanager, teamleider of coördinator — bij voorkeur binnen opvang, zorg, veiligheid, sociaal domein of crisisorganisatie.
• Vermogen om snel structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen in een nog in te richten locatie.
• Ervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures en werkafspraken.
• Inzicht in zorg, veiligheid, psychosociale problematiek en leefbaarheid in opvangomgevingen.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbewaking, administratie en rapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement; politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Rustig, adequaat en stressbestendig handelen bij incidenten en calamiteiten.
• Praktische, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding; integriteit en sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Locatie en functie

Zutphen, Gelderland — Gemeente Zutphen
Functie: Locatiemanager Oekraïne-Opvang (MANAGEMENT)

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met ontheemden.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense ontheemden.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met Oekraïense ontheemden.
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures én werkafspraken.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Competenties

• Leiderschap.
• Organisatiekracht.
• Besluitvaardigheid.
• Communicatieve vaardigheid.
• Stressbestendigheid.
• Probleemoplossend vermogen.
• Financieel bewustzijn.
• Mensgerichtheid.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Veiligheidsbewustzijn.