Lokale implementatiemanager Jeugd

Lokale implementatiemanager Jeugd — Gemeente Breda

Jij zorgt dat plannen werkelijkheid worden voor de jeugd in Breda. Als Implementatiemanager vertaal je regionale afspraken en contracten (ingang 1 januari 2027) naar heldere, uitvoerbare lokale werkprocessen en gedragsafspraken. Je bouwt en optimaliseert processen rond triage, overdracht, datalevering en regievoering en begeleidt teams en aanbieders bij de invoering. Je verbindt beleid, inkoop, aanbieders, onderwijs en uitvoeringspraktijk en zorgt dat techniek en cultuurverandering hand in hand gaan. Je bewaakt tijdlijnen, signaleert knelpunten en borgt dat Breda regionaal verbonden blijft maar lokaal doet wat werkt voor jeugd en gezinnen.

Kernverantwoordelijkheden

• Vertalen van het regionale implementatieplan naar een lokaal uitvoerbaar en gefaseerd plan.
• Bouwen en optimaliseren van processen (overdracht, toeleiding, triage, regievoering) samen met uitvoerende collega’s en aanbieders.
• Organiseren en begeleiden van implementatiesessies, training en communicatie richting medewerkers.
• Borgen dat lokale werkwijzen aansluiten op regionale kaders en waar nodig lokaal worden aangepast.
• Monitoren van data, KPI’s en datalevering ter voorbereiding op systeem- en resultaatsturing vanaf 1-1-2027.
• Signaleren en oplossen van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden; escaleren indien nodig.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met implementatie- of projectmanagement binnen het sociaal domein (bij voorkeur jeugdhulp, toegang of wijkteams).
• Sterk procesmatig vermogen: analyseren, structureren, faseren en borgen van werkprocessen.
• Inzicht in bestuurlijke en regionale context en vaardigheid om afspraken naar concrete uitvoering te vertalen.
• Ervaring met het begeleiden van cultuurverandering en het meekrijgen van professionals bij transformaties.
• Ervaring in samenwerking met aanbieders, regiopartners en ketenpartners (onderwijs, sociale basis, huisartsen).
• Stressbestendig, behoudt overzicht in dynamische fases en werkt proactief.
• Resultaatgericht met focus op praktische toepasbaarheid en draagvlak in de uitvoeringspraktijk.

Pré-kennis

• Kennis van de Jeugdwet en regionale samenwerkingsverbanden (bijv. WBO).
• Ervaring met inkoop- en contractafspraken in het sociaal domein.
• Kennis van verandermanagementmethodieken en monitoring/KPI-opzet.

Waarom deze rol ertoe doet

Als Implementatiemanager maak je het verschil door de transformatie van het jeugdstelsel in Breda daadwerkelijk werkend te krijgen: processen die op papier staan, worden in de praktijk effectief en duurzaam ingevoerd. Je draagt bij aan een toekomstbestendig lokaal jeugdstelsel waarin normaliseren, nabijheid en matched care centraal staan.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2026 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 34.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare positieve ervaring als implementatiemanager of projectmanager binnen het sociaal domein binnen een gemeentelijke organisatie in het recente verleden(2-3 jaar). Dit blijkt uit het cv en de beschrijving van afgeronde opdrachten.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van regionale beleidsmatige of inkoopafspraken naar uitvoerbare lokale werkprocessen en de betekenis daarvan in de benodigde verandering in cultuur, houding en gedrag. Dit blijkt uit recente (1-2 jaar) concrete en positieve voorbeelden uit het cv en kan getoetst worden in het gesprek.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van implementatieplannen. Dit blijkt uit concrete voorbeelden uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een complexe keten met meerdere stakeholders die gezamenlijk een transformatie doormaken (gemeente, aanbieders, onderwijs of verwijzers). Dit blijkt uit de rolomschrijving en context van eerdere opdrachten op het cv en kan tevens getoetst worden in het gesprek.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met implementatie van fundamentele transformaties binnen de jeugdhulp, toegang jeugd of wijkteams. Dit dient te blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met procesinrichting en borging in de uitvoeringspraktijk, waarbij verandering in houding en gedrag en techniek hand in hand gaan. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn). Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat en of dat referenties niet kloppen dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.

Competenties

• - Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van regionale beleidsmatige of inkoopafspraken naar uitvoerbare lokale werkprocessen en de betekenis daarvan in de benodigde verandering in cultuur, houding en gedrag.
• -Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in een complexe keten met meerdere stakeholders die gezamenlijk een transformatie doormaken (gemeente, aanbieders, onderwijs of verwijzers).
• • Sterk procesmatig vermogen: je kunt analyseren, structureren, faseren en borgen.
• • Gevoel voor bestuurlijke en regionale context en de vaardigheid om afspraken te vertalen naar concrete uitvoering.
• • Een gereedschapskoffer om mensen mee te nemen in complexe transformaties, waarbij cultuurverandering een belangrijk aspect is en hebt daar aantoonbaar positieve resultaten in geboekt in het recente verleden
• • Ervaring met samenwerken met aanbieders, regiopartners en ketenpartners zoals onderwijs, sociale basis en huisartsen.
• • Stressbestendigheid en het vermogen overzicht te houden in een dynamische fase.
• • Proactiviteit: je ziet wat nodig is en wacht niet af.
• • Je bent besluitvaardig en kunt grote verantwoordelijkheid dragen.
• • Je bent flexibel.
• • Je staat stevig in je schoenen en je kunt goed omgaan met weerstand vanuit verschillende niveaus.
• De datum 9 juli is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.