Maintenance Engineer (Contract Beheer)

Omschrijving van de opdracht en functie

Als Maintenance Engineer (Contract Beheer) binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van onderhoudscontracten en -plannen voor alle CZSK productiemiddelen en procesinstallaties.

Je digitaliseert en bewaakt contracten in systemen, ondersteunt de implementatie van onderhoudsplannen in het ERP (SAP) en zorgt voor een heldere documentatie en planning van acties en contractverlopen.

Je werkt nauw samen met inkoop, leveranciers en interne stakeholders om aanbestedingen te begeleiden, raamcontractposities op te bouwen en financiële middelen (budgetten) te bepalen en aan te vragen.

Je analyseert en signaleert verbeterkansen in contractprocessen, vertaalt onderhoudsvereisten naar Programma’s van Eisen en stuurt bij waar nodig om operationele beschikbaarheid te waarborgen.

De functie heeft als standplaats Den Helder, werkt primair binnen de Afdeling Maritieme Techniek (DMI) en vereist het opbouwen van duurzame relaties met zowel interne als externe partijen om de continuïteit van technische ondersteuning te garanderen.

Gegevens opdracht

• Functienaam: Maintenance Engineer (Contract Beheer)
• Functiecategorie: Engineering
• Salarisschaal volgens BARD: 9 (zie: ambtenarensalaris.nl/defensie)
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling: CZSK MI MT FO
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-09-2026
• Initiële einddatum: 31-08-2029 (optie tot verlenging 1x1 jaar t/m uiterlijk 31-08-2030)
• Gewenste aantal uren per week: 36-40
• Mogelijkheid tot thuiswerken: in overleg

Kerntaken

• Digitaal beheer en bewaking van contracten (opzeggen, verlengen, wijzigen) inclusief actieplanning en rapportage.
• Documenteren en beheren van alle contractinformatie en het inrichten van contracten in SAP/ERP.
• Opstellen en implementeren van onderhoudsplannen en vertalen naar Programma van Eisen.
• Budgetbepaling en opbouw van raamcontractposities; in samenwerking met Inkoop uitvoeren van aanbestedingen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en onderhouden van relaties met inkopers, leveranciers en interne stakeholders.

Vereist profiel

• Opleiding: afgeronde mbo+/hbo-opleiding in werktuigbouwkunde, technische bedrijfskunde, onderhoudstechniek of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met contractbeheer of contractmanagement en met onderhoudsprocessen binnen een technische omgeving; ervaring met SAP of ander ERP-systeem is gewenst.
• Vaardigheden: goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, nauwkeurig in documentatie en planning, sterk organisatorisch vermogen en stressbestendigheid.
• Competenties: oplossingsgericht, proactief, samenwerkingsgericht en analytisch; vermogen om belangen van meerdere stakeholders te verbinden.
• Overig: kennis van aanbestedingsprocessen en budgettering; bereidheid om op locatie Den Helder te werken en in overleg deels thuis te werken.

Eisen

• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van Maintenance Engineering en/of Contractbeheer.
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• VCA De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
• Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD) De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat: over de Nederlandse Nationaliteit beschikt; aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen; na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen; medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.

Wensen

• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van Maintenance Engineering en/of Contractbeheer benodigd. Wij wensen dat de kandidaat in de afgelopen 10 jaar aantoonbaar over meer dan 4 jaar ervaring beschikt op het gebied van Maintenance Engineering en/of Contractbeheer.
• HBO Diploma De kandidaat beschikt over een HBO diploma Werktuigbouw of HBO diploma Elektrotechniek.
• Beschikbaarheid kandidaat De aangeboden kandidaat is per week tenminste 4 werkdagen en in totaal 36 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.
• Ervaring in ILS De kandidaat beschikt in de afgelopen 8 jaar aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring met ILS.
• SAP-ervaring De kandidaat beschikt in de afgelopen 8 jaar aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring met SAP.

Competenties

• Analyseren: Niveau 2
• Communiceren: Niveau 3
• Initiatief: Niveau 3
• Klantgericht: Niveau 3
• Nauwkeurig : Niveau 3
• Netwerken: Niveau 2