Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Opdrachtomschrijving

Voor Rabobank in Utrecht ondersteun je als Management Assistent het senior management binnen de afdeling Verzekeren & Pensioenen. Je beheert de complexe agenda’s van drie senior managers, organiseert afspraken en overleggen en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij stem je af met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.

Je bereidt managementoverleggen voor, stelt de agenda op en verzorgt twee keer per week de notulen. Ook coördineer je informatiestromen, bewaak je deadlines en zorg je dat de juiste informatie tijdig bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt samen met andere managementassistenten en fungeert als back-up.

De opdracht valt binnen Business Support & Development, waar vertrouwen, samenwerking en open communicatie centraal staan. Binnen Verzekeren & Pensioenen werken verschillende teams aan de dienstverlening voor particuliere en zakelijke klanten. Je werkt hybride volgens het Rabobank @anywhere-principe. De inzet is voor 1 FTE, waarbij 32 of 36 uur per week bespreekbaar is. Dinsdag is een vaste kantoordag.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren Management Assistent of professional in een vergelijkbare senior ondersteunende rol en beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding. Je hebt minimaal drie jaar ervaring met complexe agenda- en informatiebeheer, organiseren, prioriteren en het voorbereiden en notuleren van managementoverleggen.

Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en houdt ook onder hoge werkdruk overzicht. Je communiceert uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels en hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie, bent servicegericht en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren. Ervaring in de verzekeringssector is een pré.

Eisen

De kandidaat beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol
De kandidaat is sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk
De kandidaat beheerst het Nederlands uitstekend en kan goed communiceren in het Engels
De kandidaat heeft ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive
De kandidaat werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken
De kandidaat gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
De kandidaat is servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren
De kandidaat is beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
De vaste kantoordag is dinsdag; een parttime vrije dag op woensdag is niet mogelijk
De opdracht is niet geschikt voor zzp’ers
Loondienst-midlanceconstructies zijn niet toegestaan
De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de hele gevraagde periode van de opdracht
De kandidaat moet beschikken over een geldig paspoort of identiteitskaart dat bij de intake en op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond

Wensen

Bij voorkeur heeft de kandidaat een afgeronde secretaresseopleiding
Ervaring in de verzekeringssector is een pré

Reageer

De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Reageer dan op de opdracht en we sturen je meer informatie over de constructie toe.

Ik wil deze opdracht via omzetverloning doenIk ben een bemiddelaar / bureau

Naam

E-mailadres

Uurtarief (€)

De Transparante Broker rekent € 5,00 marge

Telefoonnummer

Upload CVHoeft nog niet op maat gemaakt te worden voor de opdracht

Open voor communicatie via WhatsApp

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden

Ik ga akkoord met de werkwijze van omzetverloning