Management Assistent F

Samenvatting

Startdatum: 1 september — opdracht loopt tot eind november; minimum inzet drie dagen per week (maandag verplicht op kantoor in Arnhem).

Je werkt als Management / Executive Assistent voor de Directeur van Alliander Warmte en tevens directeur van Firan Warmte Service, een kleinschalige maar snel ontwikkelende 100% dochter van Alliander gericht op de warmtetransitie.

De organisatie bevindt zich in een dynamische, soms hectische ontwikkelfase; jouw rol is organiseren, structureren en rust bewaren, vaak door proactief te improviseren waar theorie in de praktijk anders uitpakt.

Je bent het representatieve visitekaartje op kantoor: gastvrij, professioneel en in staat om kleinschalige events en externe overleggen met impact te ondersteunen en te organiseren.

De functie vraagt sterke sensitiviteit voor klantbelang en externe bestuurlijke relaties op executive niveau, evenals het beheren van complexe agenda’s, coördinatie van overleggen en logistieke hybride uitdagingen.

Praktische zaken

• Startdatum: 1 september
• Duur opdracht: tot eind november
• Uren: minimaal 3 dagen per week; maandag op kantoor vereist, overige dagen zoveel mogelijk op kantoor
• Locatie: Arnhem (binnenstad, gedeeld kantoor met andere Alliander ventures)
• CV's aanleveren in het Nederlands
• Screening: aanvullend, duurt circa 4–6 weken
• ZZP mogelijk: ja (resultaatverplichtingen volgen bij start)

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 8 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar op directie-/bestuursniveau als assistent op executive niveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk bewustzijn; je begrijpt interne dynamieken en weet integer te handelen richting overheid en bedrijfsleven.
• Proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid; je behoudt overzicht bij tijdsdruk en anticipeert op behoeften van de directeur.
• Ervaren in agendaregie: prioriteiten bewaken, correcte cadans van afspraken en voorkomen van verrassingen voor de bestuurder.
• Goede coördinatievaardigheden voor het op elkaar afstemmen van overleggen en voorbereidingen, inclusief samenwerking met Bestuursadviseurs, secretarissen en communicatie.
• Logistiek inzicht in hybride werkomgevingen en afstemming met directiechauffeurs voor externe inzet.
• Representatieve, tactvolle en collegiale opstelling met sterke relationele vaardigheden voor zowel interne als externe contacten.
• Vaardigheid in het opstellen en delen van correcte correspondentie, rapportages en verslagen; oog voor procesoptimalisatie en delen van vakkennis.

Eisen

• Executive Assistance
• Organisatiesensitiviteit
• Politiek bestuurlijke omgevingen